Przedsiębiorca wykonujący przewóz towarów niebezpiecznych koleją lub czynności z nim związane, czyli uczestnik przewozu towarów niebezpiecznych, ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie z tej działalności do 28 lutego każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
KOGO DOTYCZY OBOWIĄZEK?
Uczestników przewozu towarów niebezpiecznych koleją.
GDZIE ZNAJDZIESZ FORMULARZ ROCZNEGO SPRAWOZDANIA?
- możesz pobrać interaktywny formularz rocznego sprawozdania udostępniony przez UTK:
Interaktywny formularz rocznego sprawozdania
Wypełnienie interaktywnego formularza jest intuicyjne i bardzo proste. W razie wątpliwości skorzystaj z poniższej instrukcji.
Instrukcja wypełniania interaktywnego formularza rocznego sprawozdania - możesz także skorzystać z formularza rocznego sprawozdania zamieszonego w rozporządzeniu w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania:
Rozporządzenie z formularzem rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych
WYPEŁNIAJĄC FORMULARZ ROCZNEGO SPRAWOZDANIA PAMIĘTAJ
O NASTĘPUJĄCYCH ZASADACH
- na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu, najlepiej do osoby, która będzie mogła wyjaśnić ewentualne wątpliwości dotyczące złożonego sprawozdania;
- zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;
- podaj klasę towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;
- ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
- zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
- sprawdź, czy podawane w sprawozdaniu dane są zgodne z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej (druk PTN);
- składając korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
- sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG lub innym odpowiednim rejestrze);
- w przypadku podpisania sprawozdania przez pełnomocnika, wraz ze sprawozdaniem prześlij oryginał pełnomocnictwa i dowód wniesienia opłaty skarbowej. Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Należy ją wpłacić na następujący rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
JAK ZŁOŻYĆ ROCZNE SPRAWOZDANIE?
Roczne sprawozdanie możesz złożyć w formie elektronicznej, jeśli zostanie podpisane elektronicznie, lub tradycyjnie w formie papierowej.
Aby podpisać i przesłać formularz rocznego sprawozdania elektronicznie:
- zapisz wypełniony formularz rocznego sprawozdania w formacie PDF
- profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym podpisz formularz rocznego sprawozdania na ostatniej stronie części ogólnej i na ostatniej stronie części B.
Pamiętaj, że roczne sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację (lub pełnomocnika) uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych.
W razie potrzeby skorzystaj z poniższej instrukcji podpisywania formularza rocznego sprawozdania profilem zaufanym:
Instrukcja podpisywania profilem zaufanym
- następnie, aby przesłać roczne sprawozdanie na adres elektronicznej skrzynki podawczej UTK wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne
- kliknij przycisk Wyślij pismo ogólne.
- pojawi się okno logowania do ePUAP – zaloguj się.
- wypełnij formularz - jako urząd, do którego chcesz wysłać pismo wybierz Urząd Transportu Kolejowego, jako rodzaj pisma wybierz Informacja, jako tytuł wpisz Roczne sprawozdanie w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych koleją.
- Dodaj roczne sprawozdanie w formacie PDF podpisane przez wszystkie uprawnione osoby.
- Dodaj proszę także ostateczną wersję sprawozdania w formacie xls (arkusz Excel), jeśli nim dysponujesz. Nie musisz tego robić, ale ułatwisz w ten sposób przetwarzanie danych z rocznych sprawozdań.
- kliknij Dalej, a potem Podpisz i wyślij. Wyświetli się komunikat, że pismo zostało wysłane – innymi słowy otrzymasz potwierdzenie przekazania sprawozdania do UTK.
Pamiętaj!
W przypadku przesyłania sprawozdania tradycyjnie pocztą pamiętaj, że o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. W przypadku nadania sprawozdania u innego operatora (np. kuriera) o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.
JEŚLI PRZEŚLESZ ROCZNE SPRAWOZDANIE PO TERMINIE
Prześlij roczne sprawozdanie w terminie!
Prezes UTK ma obowiązek należenia kary na uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych, który spóźnił się ze złożeniem rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu koleją towarów niebezpiecznych. Kara ta wynosi:
- 200 zł, jeśli spóźnisz się nie więcej niż 14 dni,
- 2000 zł, jeśli opóźnienie wyniosło 14 dni i więcej, ale mniej niż 3 miesiące,
- 5000 zł, jeśli termin został przekroczony o trzy miesiące i więcej.
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2147, z późn. zm.)