Dla liczników osi będących składnikami interoperacyjności dokumentacją wymaganą jest deklaracja WE zgodności albo deklaracja WE przydatności do stosowania sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w załączniku I do Rozporządzenia nr 2019/250.
Licznik osi nie będzie traktowany jako składnikiem interoperacyjności tylko w przypadkach, o których mowa w art. 25d ust. 1 pkt 2 i pkt 6 Ustawy o transporcie kolejowym. W takim przypadku konieczne jest uzyskanie świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu i spełnienie wymagań określonych w aktualnej Liście Prezesa UTK.