Zgodnie z art. 22f ust. 14 Ustawy o transporcie kolejowym szczegółowe warunki i tryb wydawania deklaracji zgodności z typem oraz jej wzór został określony w Rozporządzeniu z 13 maja 2014 r. Nawiązując do § 22 ust. 1 Rozporządzenia z 13 maja 2014 r. producent albo jego upoważniony przedstawiciel wystawia deklaracje zgodności z typem dla kolejnych egzemplarzy zgodnych z typem. Ponadto sam wzór deklaracji zgodności z typem, stanowiący załącznik nr 5 do Rozporządzenia z 13 maja 2014 r., wskazuje na konieczność podania numeru identyfikacyjnego budowli / urządzenia / pojazdu kolejowego.
Podmiot upoważniony do wystawienia deklaracji zgodności z typem ma obowiązek wskazać nr identyfikacyjny, którym może być np. nr produktu, nr partii produktów, mogą to również być np. dowody dostawy lub wydania wyrobu, które pozwolą na ich zidentyfikowanie. Należy podkreślić, że możliwość identyfikacji danego typu wyrobu, w tym jego lokalizacji również po zabudowaniu, jest kluczowa dla możliwości ustalenia odpowiedzialności producenta za zgodność jego wyrobu z wymaganiami.