Dyrektor: Piotr Szczepaniak
Zastępca Dyrektora: Monika Inez Folgart
Zastępca Dyrektora: Adam Kubiczek
Tel: 22 749 14 40
1. Departament Planowania i Nadzoru planuje oraz prowadzi działania nadzorcze nad podmiotami rynku w zakresie właściwym dla kompetencji Prezesa UTK oraz koordynuje pracę oddziałów terenowych.
2. Zadania Departamentu Planowania i Nadzoru obejmują w szczególności:
1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie działań nadzorczych prowadzonych przez komórki organizacyjne UTK, w tym w szczególności oddziały terenowe, między innymi w zakresie:
a) spełniania warunków lub wymagań zawartych w autoryzacjach i certyfikatach bezpieczeństwa oraz w certyfikatach dla podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie oraz pełniących funkcje systemów zarządzania utrzymaniem,
b) przestrzegania zasad bezpieczeństwa ruchu kolejowego i bezpieczeństwa przewozów kolejowych osób i rzeczy,
c) przestrzegania zasad bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych,
d) eksploatacji i utrzymania infrastruktury oraz pojazdów kolejowych,
e) kwalifikacji personelu kolejowego na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego,
f) zgodności z typem, na który Prezes UTK wydał świadectwo dopuszczenia do eksploatacji,
g) wyrobów wprowadzonych do obrotu i stosowania w kolejnictwie w ramach krajowego systemu nadzoru rynku,
h) podsystemów lub składników interoperacyjności w zakresie spełniania zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności kolei,
i) przestrzegania praw pasażerów,
j) przestrzegania przez przewoźników kolejowych warunków określonych w udzielonych licencjach,
k) podmiotów prowadzących szkolenia i egzaminy osób zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem ruchu kolejowego, bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem pojazdów kolejowych,
l) podmiotów prowadzących badania lekarskie, warunkujące uzyskanie uprawnień do prowadzenia pojazdów kolejowych,
m) zapewnienia stosowania wspólnych metod oceny bezpieczeństwa (CSM) w ramach nadzoru nad systemami zarządzania bezpieczeństwem oraz utrzymaniem,
n) czasu pracy pracowników związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, w tym w szczególności w zakresie wielokrotnego zatrudnienia maszynistów;
2) opracowywanie, przegląd oraz aktualizację procedur działań nadzorczych, przy współudziale innych komórek organizacyjnych;
3) określanie priorytetów działań nadzorczych Prezesa UTK oraz opracowywanie rocznych planów nadzoru Prezesa UTK;
4) monitorowanie i koordynowanie działalności oddziałów terenowych w zakresie merytorycznego i terminowego prowadzenia działań nadzorczych, w tym prawidłowości prowadzenia rejestru działań nadzorczych w zakresie właściwym dla oddziału terenowego;
5) prowadzenie działań nadzorczych w kluczowych obszarach związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego;
6) udział w wybranych przez Prezesa UTK działaniach nadzorczych prowadzonych przez oddziały terenowe;
7) nadzór nad wykonaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz decyzji administracyjnych Prezesa UTK;
8) analizowanie informacji i danych w zakresie bezpieczeństwa transportu kolejowego oraz przedkładanie propozycji działań nadzorczych na podstawie wykonanych działań analitycznych;
9) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych Prezesa UTK, dotyczących w szczególności:
a) stwierdzenia naruszenia przepisów z zakresu kolejnictwa,
b) wyłączenia lub ograniczenia eksploatacji pojazdów kolejowych,
c) wstrzymania lub ograniczenia ruchu kolejowego na liniach i bocznicach kolejowych;
10) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie nałożenia kar pieniężnych w przypadkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym i ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych;
11) prowadzenie postępowań w przypadkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym i ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych oraz ustawie o systemie oceny zgodności w sprawach dotyczących kolei linowych do przewozu osób;
12) analizę i ocenę działalności prowadzonej przez oddziały terenowe, na podstawie kryterium zgodności tych działań z prawem;
13) prowadzenie, zarządzanie rejestrem skarg i wniosków w zakresie bezpieczeństwa ruchu kolejowego oraz rozpatrywanie zgłoszeń z zakresu bezpieczeństwa ruchu kolejowego;
14) współpracę z Komisją Europejską, Agencją Kolejową Unii Europejskiej oraz krajowymi władzami bezpieczeństwa w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej w zakresie nadzoru nad rynkiem kolejowym;
15) wymianę informacji pomiędzy procesami realizowanymi przez Departament Planowania i Nadzoru i pozostałe komórki organizacyjne w obszarze bezpieczeństwa systemu kolejowego;
16) zlecanie oddziałom terenowym innych zadań w zakresie właściwym dla Prezesa UTK;
17) opracowanie oraz przekazanie ministrowi właściwemu do spraw transportu informacji dotyczących wysokości nałożonych kar za naruszenia dotyczące przewozu towarów niebezpiecznych;
18) prowadzenie nadzoru nad postępowaniami prowadzonymi przez komisje kolejowe w sprawach zdarzeń kolejowych;
19) współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, zwanym dalej „Prezesem UOKiK”, w zakresie funkcjonowania systemu nadzoru rynku w trybie określonym ustawą o systemie oceny zgodności, ustawą o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, w szczególności przedkładanie Prezesowi UOKiK okresowych planów kontroli wyrobów oraz sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań z wykonanych kontroli.
3. Departament Planowania i Nadzoru zobligowany jest udzielać niezbędnego wsparcia i współdziałać z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań.