Dyrektor: Piotr Szczepaniak
Zastępca Dyrektora: Monika Inez Folgart
Zastępca Dyrektora: Adam Kubiczek
Tel: 22 749 14 40
1. Departament Planowania i Nadzoru planuje oraz prowadzi działania nadzorcze nad podmiotami rynku w zakresie właściwym dla kompetencji Prezesa UTK oraz koordynuje pracę oddziałów terenowych.
2. Zadania Departamentu Planowania i Nadzoru obejmują w szczególności:
1) koordynowanie działalności oddziałów terenowych w zakresie merytorycznego, formalnoprawnego i terminowego prowadzenia działań nadzorczych określonych w rocznym planie nadzoru oraz zlecanych doraźnie, w tym:
a) opiniowanie pod względem merytorycznym i formalnoprawnym projektów protokołów, wystąpień pokontrolnych oraz stanowisk opracowanych przez oddziały terenowe,
b) analizowanie zapisów w Rejestrze Działań Nadzorczych oraz EZD,
c) udział w wybranych działaniach nadzorczych podejmowanych przez oddziały terenowe,
d) udział w wybranych czynnościach wykonywanych przez inspektorów UTK oddelegowanych w związku z zaistnieniem zdarzenia,
e) udział w wybranych spotkaniach z Państwową Komisją Badania Wypadków Kolejowych (PKBWK),
f) udział w opracowaniu i aktualizacji procedur nadzorczych;
2) koordynowanie wypracowywania stanowisk i opinii dotyczących zagadnień problemowych powstałych w toku działań nadzorczych lub wynikających z otrzymanych zapytań od podmiotów rynku kolejowego wymagających uzgodnienia z innymi komórkami organizacyjnymi UTK;
3) wykonywanie przeglądów funkcjonowania oddziałów terenowych w zakresie zleconym przez Prezesa UTK lub Dyrektora DPN;
4) sporządzanie raportów z wykonanych przeglądów;
5) analiza wyników przeglądów, audytów i kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych w celu wypracowania propozycji mających na celu poprawę efektywności pracy oddziałów terenowych;
6) udział w planowaniu i organizacji pracy oddziałów terenowych oraz monitorowanie realizacji zadań w celu zapewnienia optymalnych wyników w ramach posiadanych zasobów;
7) koordynowanie spotkań dyrektorów i pracowników oddziałów terenowych z podmiotami zewnętrznymi, w tym udział w wybranych spotkaniach, naradach antyawaryjnych;
8) uzgadnianie sprawozdań i notatek wewnętrznych sporządzonych ze spotkań z podmiotami zewnętrznymi i informowanie Prezesa UTK o ustaleniach;
9) koordynowanie wymiany informacji pomiędzy oddziałami terenowymi a centralą urzędu;
10) nadzorowanie wykonywania innych poleceń Prezesa UTK;
11) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie określania potrzeb szkoleniowych dla pracowników oddziałów terenowych;
12) udział w wybranych rekrutacjach związanych z naborem na stanowiska w oddziałach terenowych;
13) sporządzanie okresowych informacji o działalności oddziałów terenowych w zakresie określonym przez Prezesa UTK;
14) uzgadnianie sprawozdań rocznych z działalności oddziałów terenowych za rok poprzedni, do końca stycznia każdego roku;
15) wykonywanie innych poleceń wydawanych przez Prezesa UTK i Dyrektora DPN.
3. Departament Planowania i Nadzoru zobligowany jest udzielać niezbędnego wsparcia i współdziałać z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań.