Po otrzymaniu wniosku o przyznanie otwartego dostępu Prezes UTK:
- weryfikuje, czy powiadomienie zostało prawidłowo wypełnione i czy nie zawiera braków. Jeżeli w powiadomieniu wystąpią braki formalne lub merytoryczne, Prezes UTK wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia po rygorem pozostawienia powiadomienia bez rozpoznania;
- zawiadamia aplikanta o wszczęciu na jego wniosek postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o przyznaniu otwartego dostępu na wnioskowanej trasie na odcinku przebiegającym przez terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
- publikuje na swojej stronie internetowej jawną wersję zawartych we wniosku informacji oraz zawiadamia podmioty uprawnione o możliwości wystąpienia z wnioskiem o przeprowadzenie badania równowagi ekonomicznej. Wniosek o badanie równowagi ekonomicznej powinien zostać złożony elektronicznie na formularzu UTK;
- zawiadamia podmioty uprawnione o otrzymanym powiadomieniu i możliwości złożenia wniosku o przeprowadzenie badania równowagi ekonomicznej.