Pojazdy kolejowe mogą być eksploatowane na polskiej sieci kolejowej na podstawie oznaczenia RIC i RIV na poniższych warunkach.
Zgodnie z art. 54 ust. 2 dyrektywy (UE) 2016/797 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei w Unii Europejskiej, zezwolenia na dopuszczenie pojazdów do eksploatacji wydane zgodnie z ust. 1 i wszelkie inne zezwolenia udzielone przed dniem 16 czerwca 2016 r., w tym zezwolenia wydane na mocy umów międzynarodowych, w szczególności przepisów o wzajemnym użytkowaniu wagonów osobowych i bagażowych w ruchu międzynarodowym (RIC; Regolamento Internazionale Carrozze) i przepisów o wzajemnym użytkowaniu wagonów towarowych w komunikacji międzynarodowej (RIV; Regolamento Internazionale Veicoli), zachowują ważność zgodnie z warunkami, na jakich wydano te zezwolenia.
Wagony towarowe i pasażerskie, aby mogły być eksploatowane w ruchu międzynarodowym powinny być odpowiednio oznaczone na pudle pojazdu oraz taka informacja powinna być zawarta w rejestrze pojazdów kolejowych w polu ”obszar użytkowania”.