Wnioskodawca ubiegający się o udzielenie zezwolenia dla typu pojazdu lub zezwolenia na wprowadzenie pojazdu do obrotu przyjmuje pełną odpowiedzialność za ten typ pojazdu celem zapewnienia zgodności ze stosownymi wymogami unijnymi i krajowymi.
Posiadacz zezwolenia typu odpowiada za sporządzenie i utrzymanie (przez okres eksploatacji typu pojazdu) dokumentacji zawierającej wszystkie szczegóły dotyczące projektu (rysunki, obliczenia itd.), w tym warianty typu i wersje danego typu pojazdu.
Zgodnie z pkt 3.2.2.6 Przewodnika Wytyczne dotyczące uzgodnień praktycznych na potrzeby procesu udzielania zezwoleń dla pojazdu (ERA-PRG-005/02-361 V1.0), w odniesieniu do danego typu pojazdu może istnieć tylko jeden posiadacz zezwolenia. Powodem takiego rozwiązania jest zapewnienie, by odpowiedzialność za typ pojazdu (tj. projekt) i zarządzanie konfiguracją typu została jasno określona. W odniesieniu do dwóch serii pojazdów tego samego projektu może jednak istnieć dwóch różnych posiadaczy zezwoleń na wprowadzenie do obrotu (poszczególnych) (z serii). Z powyższego wynika, że są to dwa różne typy, choć każdy z tych typów określają takie same (identyczne) zasadnicze cechy konstrukcyjne.