Odpowiedzialność za ocenę przydatności do ponownego wykorzystania staroużytecznego wyrobu ponosi podmiot, który decyduje się na jego dalszą eksploatację. Ocenę tę należy przeprowadzić zgodnie z procedurą określoną w przepisach Rozporządzenia nr 402/2013.
Zatem jeżeli podmiotem decydującym o tym, aby zastosować staroużyteczne wyroby w podsystemie jest zarządca infrastruktury, wówczas to on będzie odpowiedzialny za ocenę ich zastosowania w ramach danej inwestycji.