Przepis przejściowy z pkt 5 Listy Prezesa UTK z 2021 r. wskazuje, iż Deklaracje zgodności z typem urządzeń i budowli kolejowych potwierdzające zgodność z Listą Prezesa UTK z 2017 r. mogą być wystawiane nie dłużej niż do 28 czerwca 2022 r. Istotą tego przepisu jest wskazanie daty granicznej, w której uprawnione podmioty mogą wystawiać deklaracje zgodności z typem w oparciu o Listę Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w sprawie właściwych krajowych specyfikacji technicznych i dokumentów normalizacyjnych, których zastosowanie umożliwia spełnienie zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności systemu kolei z dnia 19 stycznia 2017 r. W praktyce oznacza on, że nie ma już możliwości wystawienia deklaracji zgodności z typem odwołującej się do Listy Prezesa UTK z 2017 r., bowiem możliwość taka była jedynie do 28 czerwca 2022 r. Tym samym producenci (lub ich upoważnieni przedstawiciele) powinni zweryfikować, czy ich urządzenia/ budowle kolejowe, na które chcą wystawić deklarację zgodności z typem, spełniają obecnie obowiązujące wymagania wskazane w Liście Prezesa UTK z 2021 r. Jeżeli wymagania powyższe są spełnione, wówczas producenci (lub ich upoważnieni przedstawiciele) mogą wystawiać deklaracje zgodności z typem dla urządzeń i budowli kolejowych, oświadczając jednocześnie, iż spełniają wymagania z obecnie obowiązującą Listą Prezesa UTK z 2021 r.
Jeżeli natomiast wymagania te spełnione nie są - wówczas zachodzi konieczność przeprowadzenia oceny zgodności we właściwym zakresie (zakresie zmian koniecznych do dostosowania wyrobu do nowych wymagań).
Następnie odnieść się należy do przepisu przejściowego z pkt 4 Listy Prezesa UTK z 2021 r., zgodnie z którym: Lista Prezesa UTK z 2017 r. może mieć zastosowanie w odniesieniu do budowy, modernizacji lub odnowienia podsystemów instalacji stałych, na zaprojektowanie których ogłoszono przetarg przed 28 czerwca 2021 r. W przypadku budowy, modernizacji lub odnowienia podsystemów instalacji stałych, które nie są realizowane w trybie przetargowym, Lista Prezesa UTK z 2017 r. może mieć zastosowanie, jeżeli przed 28 czerwca 2021 r. podpisana została umowa na projektowanie. Przepis ten jasno wskazuje, że jego przedmiotem są budowa, modernizacja lub odnowienie podsystemów instalacji stałych. W praktyce oznacza to, że w oparciu o Listę Prezesa UTK z 2017 r. można wciąż, po wejściu w życie Listy Prezesa UTK z 2021 r., a więc po 28 grudnia 2021 r. weryfikować podsystemy strukturalne instalacji stałych:
- na zaprojektowanie których ogłoszono przetarg przed 28 czerwca 2021 r.;
- dla których przed 28 czerwca 2021 r. podpisana została umowa na projektowanie.
Niemniej jednak dotyczy to weryfikacji całych podsystemów. Nie oznacza to natomiast, że dla budowli oraz urządzeń zabudowanych w tym podsystemie można po dacie 28 czerwca 2021 r., wystawiać deklaracje zgodności z typem. W praktyce prowadzenia postępowania o wydania zezwolenia dopuszczenia do eksploatacji, w toku weryfikacji (deklaracji zgodności z typem) deklaracje wydane w oparciu o niewłaściwą Listę Prezesa UTK w sposób opisany powyżej, nie będą uznawane. Skutkować to będzie kierowaniem do wnioskodawców postępowań wezwań zobowiązujących do przekazania dokumentów sporządzonych prawidłowo.