Zgodnie z art. 14 rozporządzenia 2018/545 wnioskodawca określa i dokonuje wyboru właściwego rodzaju zezwolenia spośród poniższych:
- pierwsze zezwolenie: zezwolenie dla typu pojazdu lub zezwolenie na wprowadzenie pojazdu do obrotu wydane przez podmiot udzielający zezwolenia dla nowego typu pojazdu, w tym – jeśli dotyczy – wariantów lub wersji oraz, w stosownych przypadkach, pierwszego pojazdu danego typu, zgodnie z art. 21 ust. 1 dyrektywy (UE) 2016/797;
- odnowienie zezwolenia dla typu pojazdu: odnowienie zezwolenia dla typu pojazdu zgodnie z art. 24 ust. 3 dyrektywy (UE) 2016/797, które nie wymaga zmiany projektu typu pojazdu;
- rozszerzenie obszaru użytkowania: zezwolenie dla typu pojazdu lub zezwolenie na wprowadzenie pojazdu do obrotu wydane przez właściwy podmiot udzielający zezwolenia dla dopuszczonego typu pojazdu lub pojazdu w celu rozszerzenia obszaru użytkowania bez zmiany projektu, zgodnie z art. 21 ust. 13 dyrektywy (UE) 2016/797;
- nowe zezwolenie: zezwolenie dla typu pojazdu lub zezwolenie na wprowadzenie pojazdu do obrotu wydane przez podmiot udzielający zezwolenia po zmianie dopuszczonego pojazdu lub typu pojazdu zgodnie z art. 21 ust. 12 lub art. 24 ust. 3 dyrektywy (UE) 2016/797;
Dodatkowo wnioskodawca może połączyć:
- wniosek o udzielenie nowego zezwolenia z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na rozszerzenie obszaru użytkowania; lub
- wniosek o udzielenie pierwszego zezwolenia z wnioskiem o udzielenie zezwolenia dla pojazdu zgodnego z dopuszczonym typem.
Zgodnie z Notą wyjaśniającą Agencji ERA1209/037, kiedy wnioskodawca chce zmienić (zamiast rozszerzyć) obszar użytkowania już dopuszczonego pojazdu z państwa członkowskiego A do państwa członkowskiego B, dokonując pewnych zmian w celu dostosowania pojazdu do zgodności z obszarem użytkowania państwa członkowskiego B, a zmodyfikowany pojazd nie będzie zgodny z dopuszczeniem obowiązującym dla państwa członkowskiego A - właściwym rodzajem zezwolenia powinno być nowe zezwolenie zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (E) 2018/545.
Wszelkie informacje o rodzajach wniosków można znaleźć w przewodniku Agencji Kolejowej Unii Europejskiej oraz w przewodniku sporządzonym przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego.