W przypadku pojazdów istniejących zezwolenie dla pojazdu jest ważne bez rozszerzania obszaru użytkowania dla pojazdów jadących do stacji w sąsiednich państwach członkowskich o podobnej charakterystyce sieci, jeżeli stacje te są położone w pobliżu granicy, po konsultacji z właściwymi krajowymi organami ds. bezpieczeństwa. Konsultacje takie są prowadzone indywidualnie lub ujęte w porozumieniu transgranicznym między krajowymi organami ds. bezpieczeństwa, zgodnie z art. 21 ust. 8 dyrektywy 2016/797. Wnioski o indywidualną konsultację w sprawie eksploatacji pojazdów już wprowadzonych do obrotu na obszarze użytkowania w Polsce do stacji przygranicznych składać należy w formie tradycyjnej lub elektronicznie, przy użyciu platformy ePUAP.
W przypadku wniosku o zezwolenie na wprowadzenie do obrotu pojazdów wydane przez UTK z obszarem użytkowania w Polsce, należy wskazać stacje przygraniczne w formularzu wniosku w One-Stop-Shop (OSS). Wnioskodawca wybiera odpowiednie państwa członkowskie (obszar użytkowania), w których pojazd będzie wprowadzony do obrotu oraz państw, w których znajdują się stacje przygraniczne. Po wyborze odpowiednich państw członkowskich, w przypadku pojazdów eksploatowanych jedynie do stacji przygranicznych należy odznaczyć państwo członkowskie jako „eksploatacja pojazdu jedynie do stacji granicznej”.
Szczegółowe informacje dotyczące eksploatacji pojazdów do stacji przygranicznych znajdują się tutaj: https://utk.gov.pl/pl/uslugi/producenci/uslugi-dla-producentow/dopuszczenie-do-eksploa/19834,Eksploatacja-pojazdow-do-stacji-przygranicznych.html