Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia 545/2018 wnioskodawca realizuje proces określenia obowiązujących wymogów, w ramach którego wszystkie niezbędne wymogi dotyczące projektu pojazdu muszą zostać:
- odpowiednio zidentyfikowane;
- przypisane do konkretnych funkcji albo elementów podsystemów, bądź w przypadku ich
- niespełnienia zawarte w warunkach użytkowania lub innych ograniczeniach; oraz
- wdrożone i zweryfikowane.
Przepis ten wskazuje, że proces przeprowadzony ma być obowiązkowo przez wnioskodawcę a więc podmiot składający wniosek o wydanie zezwolenie na wprowadzenie do obrotu pojazdu kolejowego. Rekomendujemy jednak przeprowadzanie procesu określania obowiązujących wymogów przy wprowadzaniu każdej zmiany w typie lub w pojeździe kolejowym. Pozwoli to zapewnić zgodność ze wszystkimi mającymi zastosowanie wymogami. Dodatkowo, w przypadku nałożenia przez Prezesa UTK lub Agencje Kolejową UE, zgodnie z art. 16 ust. 4 rozporządzenia 2018/545, obowiązku uzyskania nowego zezwolenia, posiadanie dokumentacji z tego procesu znacząco ułatwi uzyskanie nowego zezwolenia.
Szczegółowe informacje o procesie określenia obowiązujących wymogów znaleźć można tutaj: https://utk.gov.pl/pl/dokumenty-i-formularze/opracowania-urzedu-tran/18283,Poradnik-okreslanie-obowiazujacych-wymogow-na-potrzeby-uzyskania-zezwolenia-dla-.html