W zależności od obszaru planowanej eksploatacji pojazdu specjalnego dokumentem homologacji będzie:
- dla eksploatacji na sieci kolejowej – zezwolenie na wprowadzenie do obrotu pojazdu kolejowego. Wszelkie informacje w tym zakresie znaleźć można tutaj: https://utk.gov.pl/pl/uslugi/producenci/uslugi-dla-producentow/dopuszczenie-do-eksploa/18183,Zezwolenia-na-wprowadzenie-do-obrotu-pojazdow-kolejowych.html
- dla eksploatacji na bocznicach kolejowych, infrastrukturze prywatnej, infrastrukturze kolei wąskotorowej, metra oraz sieci funkcjonalnie wyodrębnione z systemu kolei Unii i przeznaczone tylko do prowadzenia przewozów wojewódzkich lub lokalnych - świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego. Informacje w tym zakresie znaleźć można tutaj: https://utk.gov.pl/pl/uslugi/producenci/uslugi-dla-producentow/dopuszczenie-do-eksploa/14974,Swiadectwo-dopuszczenia-do-eksploatacji-typu-pojazdu-kolejowego.html
- eksploatacja wyłącznie na infrastrukturze nieczynnej – w tym przypadku przepisy ustawy o transporcie kolejowym nie mają zastosowania;
Wskazać należy, iż w przypadku planowanej eksploatacji pojazdu na bocznicy kolejowej oraz zakładając jego wjazd na teren stacji znajdującej się na sieci kolejowej konieczne jest uzyskanie zezwolenia na wprowadzenie do obrotu.