Seminarium miało charakter inauguracyjny i podzielone było na trzy części, w trakcie których wykonawca komponentu Pomocy Technicznej w ramach wyżej wymienionego projektu – firma Deloitte Business Consulting S.A.- przedstawiła wyniki przeprowadzonej analizy rozwiązań z zakresu funkcjonowania systemu rejestracji pojazdów kolejowych.
W pierwszej części spotkania omówione zostały Rekomendacje Europejskiej Agencji Kolejowej dotyczące scentralizowanego europejskiego systemu rejestracji pojazdów (EC-VVR) z uwzględnieniem informacji na temat podmiotów zaangażowanych w proces rejestracji pojazdów oraz na temat aktualnego statusu prac nad systemem VVR. Zaprezentowano również standardowy formularz wniosku o rejestrację i formularz zgłoszenia oznaczenia posiadacza pojazdu (VKM).
Druga część posiedzenia poświecona została przeglądowi rozwiązań stosowanych w wybranych państwach członkowskich. Przedstawione zostały główne zagadnienia dotyczące rejestracji pojazdów, uwarunkowania prawne oraz procesy zwiane z rejestracją pojazdów. Następnie porównano sytuację na rynkach w poszczególnych krajach Europy wraz z przedstawieniem aktualnie stosowanych systemów rejestracji pojazdów.
Na zakończenie spotkania omówiono warunki Krajowego rejestru pojazdów kolejowych (NVR) uwzględniające polskie regulacje prawne oraz obecnie funkcjonujące rozwiązania techniczno - organizacyjne w zakresie rejestracji pojazdów.
Seminarium spotkało się z bardzo życzliwym przyjęciem ze strony przedstawicieli podmiotów rynku transportu kolejowego, którzy wzięli w nim udział. Ze względu na wagę zagadnienia zaproponowano by Urząd Transportu Kolejowego zorganizował kolejne spotkanie w przedmiotowym zakresie celem przedyskutowania szczegółowych rozwiązań wypracowanych w ramach projektu.