- Ustawa o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku definiuje "producenta", jako osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która wytwarza wyrób albo dla której ten wyrób zaprojektowano lub wytworzono, w celu wprowadzenia go do obrotu lub oddania do użytku pod własną nazwą lub znakiem towarowym.
- Ustawa o transporcie kolejowym nie wprowadza definicji "producenta".
- Wzory deklaracji WE dla podsystemu i certyfikatu WE opisane w Rozporządzeniu nr 2019/250 wskazują natomiast na „wnioskodawcę” a nie na „producenta”.
- Decyzja nr 2010/713/UE definiuje „wnioskodawcę” jako podmiot zamawiający lub producenta, a „producenta” jako każdą osobę fizyczną lub prawną, która wytwarza produkt lub która zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu i oferuje ten produkt pod własną nazwą lub własnym znakiem towarowym. Jednakże, w modułach wymienionych w ww. decyzji w zakresie weryfikacji podsystemów WE jest mowa o wnioskodawcy a nie producencie.
Mając na uwadze powyższe, przez pojęcie „wnioskodawcy” należy rozumieć, podmioty wskazane w art. 25cb ust. 2 Ustawy o transporcie kolejowym, m.in. producenta podsystemu lub jego upoważnionego przedstawiciela, zarządcę czy też wykonawcę modernizacji, które zwracają się do jednostki notyfikowanej z wnioskiem o dokonanie weryfikacji WE podsystemu z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei i te podmioty jednostka notyfikowana powinna wskazywać w dokumentacji z przebiegu weryfikacji WE jak również w certyfikatach WE, co jest zgodne z Rozporządzeniem nr 2019/250.