Aby dodać nowy rodzaj pojazdu, w panelu bocznym otwórz zakładkę „Narzędzia administracyjne” a następnie „Słowniki”. Po wybraniu pozycji „Rodzaje pojazdów” pojawi się widok tabeli zawierający informacje m.in. o:
- nazwie rodzaju pojazdu,
- nazwie podmiotu kolejowego, który dodał dany rodzaj,
- przedziale czasowym, w którym dana pozycja słownika będzie obowiązywała oraz
- typach pojazdów kolejowych, które dany rodzaj grupuje.
Aby dodać nową pozycję użyj przycisku „Nowy wpis do słownika”, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu nad tabelą. W formularzu, który się wyświetli, wskaż nazwę rodzaju pojazdu używaną przez podmiot oraz określić daty obowiązywania tworzonej pozycji w słowniku, przy czym data początkowa nie może być wcześniejsza niż dzień wypełniania formularza. Wskazanie daty końcowej nie jest natomiast wymagane.
Stworzenie nowego rodzaju pojazdu wymaga wskazania typów pojazdów kolejowych, które będzie grupował. W tym celu użyj przycisku „Dodaj relację”. Pojawią się wtedy dodatkowe pola do wypełnienia:
- typ pojazdu,
- obowiązuje od,
- obowiązuje do (pole opcjonalne).
Typ pojazdu kolejowego wskaż na liście rozwijalnej, która zawiera pozycje ze słownika typów pojazdów. Co ważne data końcowa obowiązywania dodawanego rodzaju pojazdu nie może przekraczać terminu obowiązywania żadnego z typów pojazdów, które będzie on grupował.
Uwaga: słownik typów pojazdów jest prowadzony wyłącznie po stronie UTK. Jeśli brakuje w nim jakiejś pozycji, prosimy o przesłanie zgłoszenia wraz z załączonym skanem dokumentu dopuszczającego żądany typ pojazdu do eksploatacji na skrzynkę e-mail: maszynista.gov-pomoc@utk.gov.pl
Okres obowiązywania relacji między rodzajem a danym typem pojazdu określa się w taki sam sposób jak okres, w którym nowy rodzaju pojazdu będzie aktywny.
Po dodaniu odpowiedniej liczby relacji z typami pojazdów kolejowych użyj przycisku „Potwierdź i zapisz”. Nowy rodzaj pojazdu kolejowego pojawi się w sowniku wraz ze wskazaniem nazwy podmiotu, który go dodał.
Każda pozycja dodana przez dany podmiot będzie mogła być również modyfikowana. Rozszerzenie rodzaju o kolejne typy pojazdów kolejowych wymaga dodania kolejnych relacji. W tym celu należy przy wybranej pozycji w kolumnie „Akcje” wybrać opcję „Edytuj” a następnie dodawać kolejne typy pojazdów tak jak w formularzu tworzenia nowego rodzaju pojazdu. W przypadku odwrotnym – potrzeby wykluczenia któregoś z typów konieczne będzie zamknięcie całego rodzaju (przez określenie daty końcowej) a następnie ponowne dodanie – wraz ze wskazaniem żądanych typów pojazdów.
Kto może stworzyć rodzaje pojazdów
Uprawnienia do dodawania nowych pozycji i zarządzania słownikiem rodzajów pojazdów kolejowych zostaną automatycznie przypisane do wszystkim administratorom przewoźników kolejowych i zarządców infrastruktury. Przekazanie ich innym użytkownikom w ramach organizacji wymaga od administratora aktualizacji ich ról o następujące uprawnienia:
300001 Odczyt i filtrowanie słownika rodzajów pojazdów,
300002 Odczytywanie szczegółów słownika rodzajów pojazdów ,
300003 Dodawanie pozycji słownika rodzajów pojazdów,
300004 Aktualizacja pozycji słownika rodzajów pojazdów.