1 lipca 2021 r. wprowadzono zmiany w procedurze dokumentowania zakupu jednorazowych biletów na przejazdy środkami transportu zbiorowego, co istotnie ułatwia m.in. rozliczanie podróży służbowych. W świetle aktualnych przepisów, niezależnie od odległości przejazdu, bilet jednorazowy uznawany jest za fakturę VAT, jeśli zawiera:
- numer i datę wystawienia,
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika (tj. przewoźnika),
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP przewoźnika),
- informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
- kwotę podatku,
- kwotę należności ogółem.
Do biletów spełniających wymogi faktur, czyli zawierających ww. dane, przewoźnik nie wystawia na życzenie podróżnego dodatkowych dokumentów podatkowych.
Wątpliwości podróżnych wywołuje często brak na bilecie informacji zawartych zazwyczaj na fakturach, w szczególności danych nabywcy. Zakupiony bilet jednorazowy nie musi jednak zawierać NIP-u nabywcy, aby można było potraktować go jak fakturę VAT i odliczyć podatek lub rozliczyć delegację służbową. W związku z tym kupując bilet w kasie lub u konduktora nie będziemy mieli problemów z uznaniem bezimiennego biletu za fakturę, ponieważ zawiera on dane wynikające z przepisów.
W przypadku zakupu biletu w innych kanałach sprzedażowych (tj. w aplikacjach mobilnych, serwisach internetowych lub w biletomatach), należy zwrócić uwagę na to, czy istnieje konieczność wystawienia dodatkowo faktury VAT oraz w jaki sposób należy zgłosić taką potrzebę. W przypadku biletomatów informacje o konieczności podjęcia dodatkowych kroków w celu uzyskania faktury VAT do biletu są podawane w trakcie procesu zakupowego lub zamieszczone na automacie (np. na specjalnych naklejkach).
Należy również pamiętać, że przed uzyskaniem środków z tytułu wymiany lub zwrotu biletu, do którego została odrębnie wystawiona faktura, sprzedawca będzie wymagał od nas potwierdzenia otrzymania faktury korygującej lub noty korygującej.
Podstawa prawna:
- § 1 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 17 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 1105);
- § 3 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1979)