W instrukcji w sposób kompleksowy zostały przedstawione wszelkie funkcjonalności, które oferuje system EVR. Krok po kroku zostało pokazane w jaki sposób użytkownik systemu powinien wykonać poszczególne czynności.
System EVR zapewnia następujące funkcje:
- tworzenie kont użytkowników, oraz zarządzanie nimi przez odpowiednią jednostkę rejestrującą (odpowiednią dla Polski jest Prezes Urzędu Transportu Kolejowego);
- składanie wniosków o rejestrację, zmianę danych, czy zmianę statusu rejestracji pojazdów kolejowych;
- wyszukiwanie i przeglądanie danych rejestrowych konkretnych pojazdów przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia dostępu.
Instrukcja w wersji przetłumaczonej na język polski dostępna jest na stronie UTK. Instrukcja w języku angielskim oraz szczegółowe informacje na temat EVR dostępne są na stronie Agencji Kolejowej Unii Europejskiej.