W jakich przypadkach?
W przypadku zmian wprowadzonych w trakcie prowadzenia działalności autoryzowanego zarządcy infrastruktury, powinieneś zaktualizować posiadaną autoryzację. Jeżeli chcesz zaktualizować posiadaną autoryzację bezpieczeństwa, powinieneś wystąpić o jej zmianę.
Kto?
Zarządca infrastruktury, który chce zaktualizować dane w posiadanej autoryzacji.
Co zrobić?
Jeśli jesteś zarządcą infrastruktury, a dane zawarte w Twojej autoryzacji bezpieczeństwa nie są aktualne, powinieneś złożyć wniosek o ich zmianę.
Co przygotować?
By skutecznie złożyć wniosek o aktualizację autoryzacji bezpieczeństwa należy wypełnić następujący formularz wniosku.
- w przypadku dokonania zmian organizacyjnych (np. zmiana nazwy podmiotu), powinieneś dodatkowo załączyć: oświadczenie zezwalające na zmianę decyzji wydającej autoryzację bezpieczeństwa wraz z podaniem danych, które podlegają aktualizacji;
- w przypadku dokonania zmian w systemie zarządzania bezpieczeństwem wymagających zmiany autoryzacji bezpieczeństwa powinieneś dodatkowo załączyć: aktualną dokumentację systemu zarządzania bezpieczeństwem, spełniającą kryteria załącznika II do rozporządzenia 2018/762 oraz dokumentację z przeprowadzonej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami, oceny znaczenia zmiany;
- potwierdzenie uiszczenia opłaty za złożenie wniosku o aktualizację autoryzacji bezpieczeństwa w wysokości 3 500 zł wniesionej na rachunek bankowy UTK;
- pełnomocnictwo, jeśli zostało udzielone;
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej z tytułu udzielenia pełnomocnictwa w wysokości 17 zł (od każdego udzielonego pełnomocnictwa) wniesionej do odpowiedniego organu podatkowego.
Formularz wniosku możesz wypełnić w formie elektronicznej lub pisemnej. Jednak weź pod uwagę, że forma elektroniczna jest bardziej czytelna dla nas i może ustrzec przed błędami.
Pamiętaj o tym, by złożone przez Ciebie dokumenty były właściwie podpisane. Jeżeli występujesz w imieniu spółki prawa handlowego, to pamiętaj o obowiązujących zasadach reprezentacji.
Gdzie?
Wniosek możesz złożyć osobiście w Centrali UTK (Urząd Transportu Kolejowego, Aleje. Jerozolimskie 134, 02–305 Warszawa) lub w jednym z Oddziałów Terenowych Urzędu (dokładne dane teleadresowe oddziałów terenowych znajdziesz na dole strony internetowej po kliknięciu w interesującą Cię jednostkę).
Wniosek możesz również wysłać wniosek pocztą lub za pośredcnictwem ePUAP.
Ile zapłacisz?
Przy składaniu wniosku o zmianę autoryzacji należy wnieść opłatę w wysokości 3 500 zł (słownie: trzy i pół tysiąca złotych).
Opłatę z tytułu aktualizacji autoryzacji bezpieczeństwa należy wnieść na konto Urzędu Transportu Kolejowego nr 47 1010 1010 0055 0022 3100 0000.
Jeśli chcesz dokonać opłaty spoza Polski, to należy ją wnieść na konto nr PL47101010100055002231000000, SWIFT/BIC NBPLPLPW.
W przypadku złożenia dokumentu pełnomocnictwa należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 zł (od każdego udzielonego stosunku pełnomocnictwa) na rachunek bankowy organu podatkowego, zgodnie z właściwością miejscową.
Ile będziesz czekał?
Na rozpatrzenie wniosku o aktualizację autoryzacji bezpieczeństwa będziesz czekał do czterech miesięcy od dnia otrzymania kompletnego wniosku.
Pamiętaj, że każda sprawa ma charakter indywidualny i faktyczny czas jej rozpatrzenia może być inny niż ten wskazany powyżej.
Powiązane usługi
- Wydanie nowej autoryzacji bezpieczeństwa;
- Przedłużenie autoryzacji bezpieczeństwa;
- Uchylenie autoryzacji bezpieczeństwa.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 735);
- Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1043, z późn. zm.);
- Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2018/762 z dnia 8 marca 2018 r. ustanawiające wspólne metody oceny bezpieczeństwa w odniesieniu do wymogów dotyczących systemu zarządzania bezpieczeństwem na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylające rozporządzenia Komisji (UE) nr 1158/2010 i (UE) nr 1169/2010 (Dz. Urz. UE L 129 z 25 maja 2018 r., str. 26, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 15 lipca 2021 r. w sprawie autoryzacji bezpieczeństwa i świadectw bezpieczeństwa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1320);
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330).