Eksploatowane przez zarządców infrastruktury i przewoźników kolejowych mogą być tylko i wyłącznie te podsystemy strukturalne, na które Prezes UTK wydał zezwolenie
na dopuszczenie do eksploatacji.
Zgodnie z ustawą o transporcie kolejowym system kolei dzieli się na podsystemy strukturalne i funkcjonalne. Podsystemy strukturalne to:
- infrastruktura;
- energia;
- sterowanie – urządzenia przytorowe;
- sterowanie – urządzenia pokładowe;
- tabor.
Budowanie nowej linii kolejowej lub modernizacja linii już istniejącej może oznaczać obowiązek uzyskania trzech odrębnych zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji dla poszczególnych podsystemów, tj. podsystemów: infrastruktura, energia i sterowanie –urządzenia przytorowe.
Chcesz uzyskać zezwolenie na dopuszczenia do eksploatacji w ramach prowadzonych inwestycji infrastrukturalnych? Zobacz jak przygotować odpowiedni wniosek.
Kto może złożyć wniosek?
- producent podsystemu albo jego upoważniony przedstawiciel;
- zarządca infrastruktury;
- przewoźnik kolejowy;
- dysponent;
- importer;
- inwestor;
- podmiot zamawiający.
Co przygotować?
- wniosek o wydanie zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji jednego podsystemu strukturalnego;
- deklarację weryfikacji WE podsystemu;
- certyfikat weryfikacji WE podsystemu;
- dokumentację przebiegu weryfikacji WE podsystemu;
- kopie dokumentów potwierdzających dopuszczenie do eksploatacji urządzeń
lub budowli ujętych w wykazie, o którym mowa w art. 22f ust. 14 pkt 2, wchodzących w skład podsystemu.
Dodatkowe informacje odnośnie procedury.
Podsystem strukturalny może być dopuszczony do eksploatacji w systemie kolei
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli:
- jest zbudowany i zainstalowany w taki sposób, że spełnia zasadnicze wymagania dotyczące interoperacyjności systemu kolei oraz jest zapewniona jego zgodność
z istniejącym systemem kolei, w skład którego wchodzi; - składniki interoperacyjności, z których jest zbudowany, są właściwie zainstalowane
i wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem; - urządzenia i budowle ujęte w wykazie, o którym mowa w art. 22f ust. 14 pkt 2, które wchodzą w jego skład, zostały dopuszczone do eksploatacji zgodnie z przepisami ustawy.
Jak powinna wyglądać i co powinna zawierać deklaracja weryfikacji WE?
Deklaracja weryfikacji WE podsystemu strukturalnego powinna zawierać:
- odniesienie do dyrektywy, z którą podsystem jest zgodny;
- nazwę i adres podmiotu wystawiającego deklarację weryfikacji WE podsystemu, a w przypadku gdy jest to inny podmiot niż producent - także firmę i adres producenta;
- ogólny opis podsystemu;
- nazwę i adres notyfikowanej jednostki certyfikującej lub notyfikowanych jednostek certyfikujących, które przeprowadziły procedury weryfikacji WE podsystemu z zasadniczymi wymaganiami;
- odniesienie do dokumentów zawartych w dokumentacji technicznej związanej z przeprowadzoną weryfikacją WE podsystemu;
- informacje o stałych lub czasowych warunkach, które powinien spełniać podsystem, w tym o ewentualnych ograniczeniach jego eksploatacji;
- termin ważności deklaracji weryfikacji WE podsystemu, jeżeli została wydana na czas określony;
- imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do składania podpisu w imieniu podmiotu wystawiającego deklarację weryfikacji WE podsystemu;
- datę wystawienia deklaracji weryfikacji WE podsystemu.
Dodatkowe wymagania dotyczące treści deklaracji weryfikacji WE podsystemu strukturalnego mogą wynikać z poszczególnych Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności.
Jak możesz złożyć wniosek?
- przesłać pocztą na adres Urząd Transportu Kolejowego Al. Jerozolimskie 134,
02-305 Warszawa; - złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego w godzinach 8:15-16:15 od poniedziałku do piątku;
- złożyć osobiście w wybranym Oddziale Terenowym UTK;
- złożyć poprzez platformę ePUAP.
Ile zapłacisz?
- Opłata wstępna 4 000 zł.
- Opłata końcowa zależna od pracochłonności, maksymalnie równowartość 3 000 € euro.
- Opłatę należy wnieść na konto bankowe Urzędu Transportu Kolejowego: 47 1010 1010 0055 0022 3100 0000. Opłaty dokonywane spoza granic Polski należy wnieść
na konto: PL47101010100055002231000000, SWIFT/BIC NBPLPLPW.
Jaki jest czas realizacji?
2 miesiące od złożenia kompletnego wniosku.
Jak otrzymasz informacje o wydanym zezwoleniu?
Otrzymasz decyzję i zezwolenie doręczone pocztą albo przez platformę ePUAP.
Jak sprawdzić czy zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji zostało wydane?
Co miesiąc na stronie urzędu publikowane są informacje o wydanych zezwoleniach.
Podstawa prawna:
- Ustawa o transporcie kolejowym.
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 26 lutego 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei (Dz. U. z 2016 r., poz. 254).