Formy kształcenia w formie zdalnej nie należy utożsamiać z samokształceniem. Szkolenia okresowe muszą być przeprowadzane w formie interakcji pomiędzy uczestnikami a instruktorem.
Przeprowadzenie szkolenia w formie zdalnej możliwe jest po spełnieniu odpowiednich wymagań technicznych i organizacyjnych. W szczególności należy zapewnić:
- jednoczesne uczestnictwo w tym samym czasie uczestników szkolenia i instruktora prowadzącego szkolenie,
- prowadzenie szkolenia w formie, w której zapewniona jest dwustronna łączność i możliwość zadawania pytań przez uczestnika szkolenia i udzielania odpowiedzi przez instruktora,
- jednoznaczną identyfikowalność osób uczestniczących w szkoleniu,
- weryfikację obecności w toku całego szkolenia,
- monitorowanie postępu uczestnika w szkolenia (system powinien rejestrować aktywność uczestnika, np. czas korzystania z materiałów, aktywność uczestnika w zadaniach interaktywnych, ścieżkę poruszania się po materiałach, itp.)
- rejestrację przebiegu oraz czasu szkolenia w sposób uniemożliwiający ich późniejszą modyfikację,
- możliwość późniejszego odtwarzania przebiegu szkolenia do celów kontroli Prezesa UTK,
- po każdej części przeprowadzonego szkolenia należy przeprowadzić test weryfikujący stan wiedzy uczestnika szkolenia w zakresie zagadnień przekazanych w formie szkolenia zdalnego. Test powinien być zarchiwizowany do celów kontrolnych.
Ośrodki szkolenia i egzaminowania maszynistów i kandydatów na maszynistów, które chcą przeprowadzić szkolenia w formie zdalnej powinny poinformować Prezesa UTK o każdorazowym przeprowadzeniu takiego szkolenia. Ośrodki szkolenia powinny również umożliwić UTK dostęp zdalny w celach weryfikacyjnych.
Zgłoszenie należy wysłać jako pismo ogólne za pomocą platformy ePUAP na skrytkę UTK.