Wynika on z art. 28l ust. 10 ustawy o transporcie kolejowym i dotyczy wszystkich wyżej wymienionych przedsiębiorców kolejowych, których działalność ma wpływ na bezpieczeństwo ruchu kolejowego i bezpieczeństwo eksploatacji kolei.
Powyższy obowiązek jest cykliczny i niezależny od konieczności informowania o planowanym postępowaniu z zaleceniami z Raportów PKBWK (co miało np. miejsce ostatnio w grudniu 2016 r.) W listopadzie 2016 r. na stronie internetowej Urzędu dostępna była ankieta do wskazania planowanego sposobu postępowania z zaleceniami z Raportu rocznego PKBWK. Ankieta została wypełniona przez większość przedsiębiorców, którzy określili stopień zaawansowania realizacji zaleceń PKBWK. Wszystkim, którzy w grudniu 2016 r. przesłali wypełnioną ankietę serdecznie dziękujemy.
Aby ułatwić Państwu spełnienie obowiązku wynikającego z art. 28l ust. 10 ustawy , w przypadku gdy działania zadeklarowane w grudniowej ankiecie nie uległy zmianie proponujemy wykorzystanie załączonej tabeli w celu podania aktualnego etapu działań zmierzających do realizacji zaleceń PKBWK.
Informacje o aktualnym etapie realizacji zaleceń PKBWK należy nadsyłać do 1 kwietnia 2017 r. Będzie to stanowiło wypełnienie cyklicznego obowiązku wynikającego z art. 28l ust. 10 ustawy.
Wypełnioną tabelę należy wydrukować i podpisać zgodnie z reprezentacją określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub przez osoby upoważnione na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa i przesłać na adres Urzędu Transportu Kolejowego: Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. W przypadku wysłania informacji za pośrednictwem Poczty Polskiej (operatora wyznaczonego do pełnienia powszechnych usług pocztowych) liczy się data nadania (stempla pocztowego).
Z uwagi na fakt, że 1 kwietnia w 2017 roku przypada w sobotę, ostatnim dniem do wysłania tabeli jest poniedziałek, 3 kwietnia 2017 r.