Dyrektor: Piotr Combik
Zastępca Dyrektora: Adam Łagoda
1. Biuro Teleinformatyki zapewnia obsługę Kierownictwa, komórek organizacyjnych i pracowników w kwestiach informatycznych i telekomunikacyjnych.
2. Zadania Biura Teleinformatyki obejmują w szczególności:
- obsługa UTK w zakresie informatycznym, w tym polegająca na:
- standaryzacji sprzętu i oprogramowania,
- dokonywaniu analiz technicznych w zakresie sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz planowaniu i realizacji zakupów,
- koordynowaniu wdrożeń i modyfikacji systemów informatycznych i baz danych,
- zbieraniu i analizowaniu wniosków dotyczących wprowadzenia zmian w oprogramowaniu;
- współpraca z operatorami sieci telekomunikacyjnych w zakresie świadczonych na rzecz UTK usług oraz prowadzenie gospodarki telefonami służbowymi;
- utrzymywanie systemów informatycznych UTK oraz zapewnienie pracownikom UTK wsparcia informatycznego i technicznego w codziennej pracy;
- nadzór i utrzymanie infrastruktury sieciowej UTK oraz planowanie jej rozwoju i modernizacji;
- kontrola wykorzystania środków informatycznych w komórkach organizacyjnych, w tym monitorowanie pracy serwerów;
- prowadzenie spraw związanych z:
- elektroniczną kontrolą dostępu do pomieszczeń UTK,
- działaniem i obsługą monitoringu wizyjnego UTK;
- prowadzenie rejestru środków informatycznych;
- zarządzanie zasobami informacyjnymi UTK, zgodnie z wymogami polityki bezpieczeństwa oraz innymi zasadami ustanowionymi przez Kierownictwo Urzędu;
- zapewnienie obsługi informatycznej komórek organizacyjnych;
- administrowanie i obsługa elektronicznych skrzynek podawczych Urzędu, utworzonych na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP);
- realizowanie zdań określonych w przepisach o dostępności cyfrowej;
- zarządzanie systemem łączności w UTK;
- koordynowanie udostępnianiem danych określonym przepisami prawa w portalu danych;
- prowadzenie prac planistycznych i badawczo-rozwojowych dotyczących systemów informatycznych UTK;
- zarządzanie portfelem projektów informatycznych UTK;
- prowadzenie i nadzór nad macierzami odpowiedzialności w projektach informatycznych prowadzonych przez UTK;
- koordynowanie:
- prac informatycznych prowadzonych przez komórki organizacyjne,
- wdrażania strategii dotyczącej rozwoju infrastruktury i rozwiązań informatycznych w UTK,
- wykonywania zadań wynikających z rządowych strategii w obszarze cyberbezpieczeństwa,
- opracowywania koncepcji systemów informatycznych UTK oraz ich budowy i wdrażania;
- współpraca z Centrum Wymiany i Analizy Informacji „ISAC-Kolej” oraz z Zespołem Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego CSIRT GOV w zakresie cyberbezpieczeństwa;
- prowadzenie wykazu systemów informatycznych wykorzystywanych w UTK, określającego gestorów systemów informatycznych oraz merytorycznych i technicznych administratorów systemów informatycznych;
- identyfikowanie potrzeb UTK w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny i oprogramowanie oraz w zakresie usług informatycznych;
- planowanie i realizowanie zakupów sprzętu teleinformatycznego.
- prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem i utrzymaniem procesu elektronicznego obiegu dokumentów w UTK;
- prowadzenie rejestru koordynatorów EZD;
- prowadzenie prac planistycznych i badawczo-rozwojowych dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów;
- nadzór nad procesem tworzenia, testowaniem, odtwarzaniem kopii zapasowych systemów elektronicznego obiegu dokumentów;