1. Oddziały terenowe realizują zadania związane z działalnością nadzorczą nad podmiotami rynku w zakresie właściwym dla kompetencji Prezesa UTK.
2. Zadania oddziałów terenowych UTK obejmują w szczególności:
1) realizację działań nadzorczych zlecanych przez Departament Planowania i Nadzoru, w szczególności w zakresie:
a) spełniania warunków lub wymagań zawartych w autoryzacjach bezpieczeństwa, certyfikatach bezpieczeństwa, jednolitych certyfikatach bezpieczeństwa, certyfikatach dla podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie oraz pełniących funkcje systemów zarządzania utrzymaniem oraz w świadectwach bezpieczeństwa,
b) przestrzegania zasad bezpieczeństwa ruchu kolejowego i bezpieczeństwa przewozów kolejowych osób i rzeczy,
c) przestrzegania zasad bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych,
d) eksploatacji i utrzymania infrastruktury oraz pojazdów kolejowych,
e) kwalifikacji personelu kolejowego na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego,
f) wyrobów wprowadzonych do obrotu i stosowania w kolejnictwie w ramach krajowego systemu nadzoru rynku,
g) podsystemów lub składników interoperacyjności w zakresie spełniania zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności kolei,
h) zgodności z zasadniczymi wymaganiami wprowadzonych do eksploatacji urządzeń,
i) przestrzegania praw pasażerów,
j) przestrzegania przez przewoźników kolejowych warunków określonych w udzielonych licencjach,
k) podmiotów prowadzących szkolenia osób zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem ruchu kolejowego, bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem pojazdów kolejowych,
l) podmiotów prowadzących badania lekarskie, warunkujące uzyskanie uprawnień do prowadzenia pojazdów kolejowych,
m) zapewnienia stosowania wspólnych metod oceny bezpieczeństwa (CSM) w ramach nadzoru nad systemami zarządzania bezpieczeństwem oraz utrzymaniem, n) czasu pracy pracowników związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, w tym w szczególności w zakresie wielokrotnego zatrudniania maszynistów;
2) nadzór nad wykonaniem wniosków i zaleceń z działań nadzorczych, w tym pokontrolnych oraz decyzji administracyjnych Prezesa UTK;
3) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych Prezesa UTK, dotyczących w szczególności:
a) stwierdzenia naruszenia przepisów z zakresu kolejnictwa,
b) wyłączenia lub ograniczenia eksploatacji pojazdów kolejowych,
c) wstrzymania lub ograniczenia ruchu kolejowego na liniach i bocznicach kolejowych,
d) cofania i ograniczania autoryzacji bezpieczeństwa,
e) cofania certyfikatów bezpieczeństwa oraz jednolitych certyfikatów bezpieczeństwa,
f) ograniczania jednolitych certyfikatów bezpieczeństwa,
g) zawieszania i cofania certyfikatów podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie (ECM) oraz certyfikatów w funkcji utrzymania,
h) cofania świadectw bezpieczeństwa;
4) stosowanie tymczasowych środków bezpieczeństwa w przypadkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym;
5) prowadzenie spraw dotyczących wprowadzania przez przewoźnika kolejowego niezbędnych środków naprawczych w celu zapewnienia zgodności pojazdu kolejowego z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei;
6) prowadzenie nadzoru nad postępowaniami prowadzonymi przez komisje kolejowe w sprawach zdarzeń kolejowych;
7) prowadzenie ewidencji zdarzeń kolejowych, w tym rejestrowanie zdarzeń kolejowych oraz protokołów ustaleń końcowych;
8) prowadzenie i zarządzanie rejestrem działań nadzorczych w zakresie właściwym dla oddziału terenowego;
9) powoływanie i odwoływanie składów osobowych komisji egzaminacyjnych stwierdzających kwalifikacje pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem i prowadzeniem ruchu kolejowego oraz prowadzeniem pojazdów kolejowych;
10) monitorowanie stanu realizacji zaleceń wydawanych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Kolejowych;
11) realizację zadań dotyczących przeprowadzania audytów w sprawach o wydanie certyfikatów podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie (ECM);
12) realizację działań nadzorczych wynikających z zawartych porozumień międzynarodowych w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem ruchu kolejowego;
13) prowadzenie korespondencji z organami samorządu terytorialnego i ich jednostkami organizacyjnymi według kompetencyjnych upoważnień udzielonych przez Prezesa UTK;
14) realizację innych zadań w zakresie właściwym dla Prezesa UTK, zlecanych przez Departament Planowania i Nadzoru.