INFORMACJE OGÓLNE
W celu realizacji zadań w zakresie regulacji transportu kolejowego, Prezes UTK zbiera i analizuje informacje dotyczące rynku przewozów kolejowych. Prezes UTK może żądać od zarządców, powołanych przez zarządców wspólnych organów odpowiedzialnych za udostępnianie infrastruktury kolejowej, operatorów obiektu infrastruktury usługowej i przewoźników kolejowych udzielenia niezbędnych informacji dla celów regulacji i monitorowania rynku transportu kolejowego.
Przedstawiona poniżej procedura sprawozdawczości z działalności na rynku transportu kolejowego wynika z realizacji powyższych zadań Prezesa UTK, określonych w art. 13 ust. 3a ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1984 .) oraz stanowi żądanie Prezesa UTK określone w art. 13 ust. 3a pkt 3 oraz ust. 3b ww. ustawy.
Informujemy, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązku sprawozdawczości, może zostać wszczęte postępowanie z urzędu, zmierzające do nałożenia w drodze decyzji przez Prezesa UTK, kary pieniężnej zgodnie z art. 66 ustawy o transporcie kolejowym w wysokości do 2% rocznego przychodu przedsiębiorcy, osiągniętego w poprzednim roku kalendarzowym (do równowartości 20 000 euro) oraz dodatkowo kary pieniężnej na kierownika podmiotu (prezesa zarządu) w wysokości do 300% wynagrodzenia miesięcznego.
INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA ORAZ WYMAGANE DRUKI DLA POSZCZEGÓLNYCH GRUP PODMIOTÓW
|
Podmiot rynku kolejowego
|
Rodzaj formularza
|
||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ZPTE |
|
IT
-rok
|
KW-2021
|
|||
|
Licencjonowani przewoźnicy rzeczy
|
|
• |
•
|
|
•
|
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
|
|
|
|
|
•
|
|
|||
|
Licencjonowani przewoźnicy osób
|
•
|
•
|
•
|
|
•
|
|
|
|
|
•
|
|
|
|
|
|
|
• |
|
|||
|
Podmioty świadczące uługi trakcyjne
|
|
•
|
•
|
•
|
|
|
|
|
|
|
•
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Zarządcy infrastruktury
|
|
•
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
•
|
•
|
•
|
•
|
|
• |
|
|||
| Operatorzy/Właściciele terminali intermodalnych | • |
|
|||||||||||||||||||
| Koleje Wąskotorowe | • | ||||||||||||||||||||
TERMINY SPRAWOZDAWCZE
Sprawozdawczość miesięczna, kwartalna i roczna:
Licencjonowani przewoźnicy rzeczy i osób, podmioty świadczące usługi trakcyjne, zarządcy infrastruktury, operatorzy/właściciele terminali intermodalnych, koleje wąskotorowe oraz organizatorzy transportu przekazują formularze statystyczne w następujących terminach:
|
Formularz
|
Termin przekazania
|
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
P-tow, P-pas
|
do 20 dni kalendarzowych po miesiącu sprawozdawczym;
|
|||||||||||||||
|
PP, PT, PTI, TP, TT, TTE,
|
do 30 dni kalendarzowych po kwartale sprawozdawczym;
|
|||||||||||||||
|
E
|
Dla zarządców infrastruktury do 30 dni kalendarzowych po kwartale sprawozdawczym oraz do 28 lutego za cały rok sprawozdawczy; Dla przewoźników do 28 lutego za cały rok sprawozdawczy; |
|||||||||||||||
| UT | do 30 dni kalendarzowych po kwartale sprawozdawczym oraz do 28 lutego za cały rok sprawozdawczy; | |||||||||||||||
| PTM, PTN, E, UPT, ZL, ZT, ZPTE, | do 28 lutego za rok sprawozdawczy; | |||||||||||||||
|
P-rok, T-rok, Z-rok, IT-rok, KW-2020
|
do 31 marca za rok sprawozdawczy;
|
|||||||||||||||
W przypadku danych o:
- taborze trakcyjnym i wagonowym (TP, TT);
- liczbie zatrudnionych osób, majątku i kapitale (E);
- długości linii kolejowych (ZL);
- długości torów, bocznicach i stacjach (ZT);
- parametrach technicznych linii (ZPTE);
należy przedstawić stan na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego.
W przypadku korekt danych lub w przypadku wystąpienia błędów w nadesłanych formularzach, należy ponownie przekazać poprawione wersje druków z zaznaczeniem pola w metryce sprawozdania „korekta”.
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki, należy ponownie przekazać roczny formularz E zawierający dane za cały rok obrotowy.
SKŁADANIE DRUKÓW
Wypełnione sprawozdania za 2020 r. należy przekazywać za pomocą modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ UTK dostępnego z poziomu platformy Kolejowe E-Bezpieczeństwo. W razie problemów:
- z dostępem do modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ UTK, prosimy o kontakt mailowy z helpdesk_keb@utk.gov.pl
- z funkcjonowaniem modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ UTK, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerami:
22 749 15 65
22 749 13 59
22 749 14 16
22 749 15 63
22 749 15 64
22 749 15 66
Zapraszamy do zapoznania się z materiałami wideo, które zaprezentują krok po kroku jak korzystać z aplikacji SPRAWOZDAWCZOŚĆ UTK. Są one dostępne pod niniejszym adresem:
https://utk.gov.pl/pl/dokumenty-i-formularze/multimedia/instrukcjewxc99
Do czasu podjęcia przez podmiot działalności przewoźnika kolejowego w związku z otrzymaną licencjami, należy raz na miesiąc (do 20 dnia roboczego) informować urząd, poprzez wysłanie wiadomości na adres email sprawozdawczosc@utk.gov.pl, o zaistniałych przyczynach oraz podać przybliżony termin rozpoczęcia działalności
W przypadku zaznaczenia opcji tajemnicy przedsiębiorstwa, zgodnie z definicją zawartą w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 ze zmianami) prosimy o odrębne pismo w tej sprawie, w którym wskazane zostaną dane/informacje uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa oraz szczegółowe uzasadnienie, dlaczego wskazane dane informacje/dane zostały uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa. Pismo należy wysłać na utk@utk.gov.pl.
INFORMACJE
UTK - Departament Regulacji Rynku
Wydział Analiz i Monitoringu Rynku
tel. 22 749 15 50