Podmioty obowiązane mogą wypełniać obowiązek aktualizacji danych w systemie wynikający z art. 25x ust. 3 ustawy o transporcie kolejowym korzystając z poszczególnych formularzy dostępnych po zalogowaniu na stronie maszynista.gov.pl
Podmioty, które posiadają wdrożone systemy wewnętrzne do zarządzania personelem kolejowym, będą mogły przekazywać je bezpośrednio z tych systemów przy użyciu interfejsu systemu teleinformatycznego (API). Warunkiem jest dostosowanie tych systemów zgodnie z dokumentacja techniczną. Zapewni to bezproblemową komunikację z systemami teleinformatycznymi UTK.
Adres dokumentacji elektronicznej specyfikacji API: https://maszynista.gov.pl/external-api/swagger
Projekt „Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów” dofinansowany jest z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.