Aplikacja służy do ręcznego wprowadzenia danych dotyczących maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe, które ich pracodawcy gromadzą w prowadzonych przez siebie rejestrach. W każdym z formularzy (np. dotyczącym świadectwa maszynisty, prawa kierowania) należy uzupełnić poszczególne pola informacjami o konkretnej osobie oraz – jeśli to niezbędne - wczytać wymagane pliki (np. zdjęcie posiadacza dokumentu). Sposób uzupełnienia poszczególnych pól został określony w komunikatach Prezesa UTK ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym: komunikat dotyczący maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe oraz dotyczącym egzaminatorów nr 11/2022 z 24 czerwca 2022 r.
W przypadku pól oznaczonych jako identyfikator danego egzaminatora/dokumentu/autoryzacji należy uzupełnić kodem wieloznakowym (typ UUID) wygenerowanym losowo na poziomie formularza lub w generatorze zewnętrznym tego typu kodów, które są dostępne w internecie.
Uwaga: aby korzystać z generatora plików, nie trzeba logować się do systemu! Nie jest także potrzebny dostęp do profilu administratora podmiotu.
Wkrótce zostanie uruchomiona również funkcjonalność migracji danych. W aplikacji pojawi się dodatkowa zakładka „Migracja”, w której będzie możliwy wybór opcji:
- wczytania wygenerowanych wcześniej plików w formacie JSON;
- bezpośredniego wprowadzenia danych z wykorzystaniem interfejsu systemu teleinformatycznego (dla podmiotów posiadających wewnętrzne systemy gromadzące dane personelu kolejowego).
Uwaga: aby migrować dane trzeba posiadać dostęp do systemu
Jak wygląda korzystanie z generatora plików pokazuje poniższy filmik instruktażowy
Projekt „Poprawa bezpieczeństwa kolejowego poprzez budowę Systemu Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów” dofinansowany jest z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
