Wykorzystanie nowego narzędzia informatycznego to wyzwanie zarówno dla branży, jak i dla krajowych organów ds. bezpieczeństwa. Aby umożliwić lepsze przygotowanie do realizacji zmienionych procedur UTK zachęca do wcześniejszego składania wniosków przez Punkt Kompleksowej Obsługi. Zdobyte w ten sposób doświadczenie pomoże w zidentyfikowaniu i rozwiązaniu problematycznych kwestii w konkretnych projektach, ale także w obsłudze samej aplikacji. Ułatwi to korzystanie z One Stop Shop kiedy będzie to już obowiązkowe.
Wnioski złożone przez Punkt Kompleksowej Obsługi będą rozpatrywane przez Prezesa UTK, mimo ich przesłania przed wejściem w życie IV pakietu. Wnioskodawcy mieliby możliwość uzupełnienia lub poprawienia złożonej dokumentacji we współpracy z pracownikami UTK za pośrednictwem aplikacji. Złożona dokumentacja powinna spełniać przy tym nowe wymagania – uzgodnień praktycznych, technicznych specyfikacji interoperacyjności i wspólnych metod oceny bezpieczeństwa dostosowanych do IV pakietu kolejowego.
- Punkt Kompleksowej Obsługi to nowość zarówno dla rynku, jak i urzędu. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest by, wykorzystać możliwość i wspólnie nauczyć się korzystać z nowego oprogramowania – zachęca dr inż. Ignacy Góra, Prezes Urzędu Transportu Kolejowego. – Jestem przekonany, że wszyscy poznają zalety nowego sposobu składania wniosków – dodaje.
Współpraca tego rodzaju ma charakter całkowicie dobrowolny i roboczy. Bieg terminów przewidzianych przepisami prawa rozpocząłby się dopiero po transpozycji dyrektyw. Także zezwolenia i certyfikaty wydane będą dopiero po wdrożeniu niezbędnych przepisów europejskich do polskiego porządku prawnego. Wnioskodawca dysponowałby już jednak w tym momencie dopracowaną dokumentacją, po weryfikacji przez ekspertów Urzędu.
Przed skorzystaniem z Punktu Kompleksowej Obsługi w zaproponowanej formie, prosimy zainteresowanych przedsiębiorców o kontakt z UTK na adres e-mail: utk@utk.gov.pl. Zgłoszenia będziemy przyjmować do 12 czerwca 2020 r.
W przypadku przewoźników kolejowych, którym termin ważności certyfikatów bezpieczeństwa upływa w listopadzie i grudniu 2020 r., skorzystanie z powyższej ścieżki nie będzie stanowiło jedynej możliwości uzyskania nowego dokumentu. W pierwszych tygodniach czerwca, gdy opublikowane zostaną wszystkie niezbędne zmiany rozporządzeń unijnych związanych z IV pakietem kolejowym, Urząd przedstawi kompleksową informację w tym zakresie.