W pierwszym etapie konkursu można zgłosić wybrany dworzec. W konkursie biorą udział wszystkie czynne dworce kolejowe, na co dzień otwarte dla podróżnych. Największą szansę na nominacje mają te, które przeszły przemianę i dzięki temu stanowią wzór do naśladowania. Na stronie internetowej konkursu równolegle z formularzem nominacji znajdują się pytania dotyczące najważniejszych cech przyjaznego dworca kolejowego. Zgłoszenia należy nadsyłać do 20 lipca 2020 r.
Po zakończeniu etapu zgłoszeń organizatorzy przeprowadzą audyty weryfikujące zgłoszone obiekty. Z powstałej w ten sposób listy dziesięciu dworców - finalistów konkursu wyłonionych będzie dwóch zwycięzców. Jeden w głosowaniu niezależnego jury, drugi przez internautów.