Przewóz towarów niebezpiecznych koleją zawarty jest w części B sprawozdania. Znajdują się w niej objaśnienia pomocne przy wypełnianiu formularza. Dodatkowo pamiętaj o kilku poniższych zasadach.
- Na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu – ułatwi to pracownikowi urzędu kontakt w razie pojawienia się pytań;
- Zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;
- Pamiętaj o wpisaniu klasy produktu pod nagłówkiem „Klasa”;
- Ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
- Zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
- Sprawdź podawane w sprawozdaniu dane o wielkości przewozów z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej. Wielkości w obu sprawozdaniach powinny być takie same;
- Jeżeli składasz korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
- Sprawozdanie – oprócz doradcy – podpisują osoby wskazane do reprezentowania przedsiębiorstwa (wpisane w KRS, CEIDG lub w innym odpowiednim rejestrze);
- Jeżeli sprawozdanie podpisał pełnomocnik, wraz ze sprawozdaniem prześlij oryginał dokumentu stwierdzającego pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Możesz również przesłać kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym może swoje pełnomocnictwo poświadczyć samodzielnie za zgodność z oryginałem.
- Jeżeli sprawozdanie podpisał prokurent wskazany w KRS lub pełnomocnik na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa, razem ze sprawozdaniem prześlij dowód wniesienia opłaty skarbowej na konto Urzędu Dzielnicy Ochota Miasta Stołecznego Warszawy. Opłata skarbowa wynosi 17 zł.
W przypadku przesłania sprawozdań pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A.
Nieterminowe złożenie sprawozdania Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego podlega karze.
Odwołania do aktów prawnych:
Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. z 2012 r., poz. 966).
Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. z 2018 r., poz. 169 z poźn. zm.).