Urząd Transportu Kolejowego
Urząd Transportu Kolejowego




Biura i Departamenty

Biuro Prezesa

Dyrektor:

  1. Do zadań Biura Prezesa UTK należy organizowanie toku pracy Prezesa UTK, a w szczególności:
    1. koordynacja działań mających na celu zapewnienie właściwej współpracy Prezesa UTK z organami władzy i administracji publicznej,
    2. nadzór nad obiegiem korespondencji zadekretowanej przez Prezesa UTK oraz monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne UTK,
    3. przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, materiałów dla Prezesa UTK na konferencje, narady i spotkania, w których uczestniczy Prezes UTK,
    4. organizowanie spotkań krajowych i zagranicznych Prezesa UTK,
    5. opracowanie planów pracy Prezesa UTK,
    6. współpraca z organami samorządu terytorialnego,
    7. obsługa prasowa i informacyjna UTK oraz obsługa poczty elektronicznej,
    8. prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    9. zapewnienie bezpieczeństwa informacji publicznej,
    10. prowadzenie obsługi sekretarskiej Prezesa UTK,
    11. prowadzenie Kancelarii Głównej UTK, do której należy obsługa kancelaryjna Urzędu w zakresie ustalonym przez instrukcję kancelaryjną,
    12. promowanie działań UTK i kształtowanie polityki informacyjnej,
    13. udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących działalności UTK.
  2. W skład Biura Prezesa UTK wchodzą:
    1. Kancelaria Główna,
    2. Sekretariat Prezesa,
    3. Wieloosobowe Stanowisko ds. Obsługi.
  3. Rzecznik Prasowy Prezesa UTK wykonuje zadania określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej (DZ. U. Nr 4, poz. 36).

Drukuj
pdf
Poleć stronę
Wstecz