|
|
Biura i Departamenty
Biuro Prezesa
Dyrektor:
- Do zadań Biura Prezesa UTK należy organizowanie toku pracy Prezesa UTK, a w szczególności:
- koordynacja działań mających na celu zapewnienie właściwej współpracy Prezesa UTK z organami władzy i administracji publicznej,
- nadzór nad obiegiem korespondencji zadekretowanej przez Prezesa UTK oraz monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne UTK,
- przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, materiałów dla Prezesa UTK na konferencje, narady i spotkania, w których uczestniczy Prezes UTK,
- organizowanie spotkań krajowych i zagranicznych Prezesa UTK,
- opracowanie planów pracy Prezesa UTK,
- współpraca z organami samorządu terytorialnego,
- obsługa prasowa i informacyjna UTK oraz obsługa poczty elektronicznej,
- prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- zapewnienie bezpieczeństwa informacji publicznej,
- prowadzenie obsługi sekretarskiej Prezesa UTK,
- prowadzenie Kancelarii Głównej UTK, do której należy obsługa kancelaryjna Urzędu w zakresie ustalonym przez instrukcję kancelaryjną,
- promowanie działań UTK i kształtowanie polityki informacyjnej,
- udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących działalności UTK.
- W skład Biura Prezesa UTK wchodzą:
- Kancelaria Główna,
- Sekretariat Prezesa,
- Wieloosobowe Stanowisko ds. Obsługi.
-
Rzecznik Prasowy Prezesa UTK wykonuje zadania określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej (DZ. U. Nr 4, poz. 36).
|