Dyrektor: Ryszard WIĘCŁAW 
zastępujący Dyrektora Generalnego UTK

• Kontakt

1. Do zadań Departamentu należy prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu Transportu Kolejowego, a w szczególności:
   1. inicjowanie zmian organizacyjnych Urzędu wynikających ze zmian w obowiązujących przepisach lub nowych uregulowaniach prawnych,
   2. przygotowywanie i protokółowanie posiedzeń i narad prowadzonych przez Prezesa UTK,
   3. przygotowywanie w oparciu o materiały przekazane przez właściwe departamenty, biura i oddziały terenowe, projektu oceny funkcjonowania rynku transportu kolejowego i stanu bezpieczeństwa w transporcie kolejowym, zgodnie z dyspozycją art.13 ust. 7 ustawy o transporcie kolejowym,
   4. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawowania nadzoru w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej,
   5. zlecanie opracowywania opinii, ekspertyz merytorycznych i formalnych ocen materiałów, przedkładanych Prezesowi UTK,
   6. prowadzenie całości spraw związanych z organizowaniem postępowań egzaminacyjnych na doradców do spraw bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych i przygotowanie projektów decyzji Prezesa UTK, nadających uprawnienia doradców do spraw bezpieczeństwa przewozu materiałów niebezpiecznych koleją,
   7. nadzorowanie ośrodków szkoleniowych prowadzących kursy przygotowawcze do egzaminów na doradców do spraw bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych,
   8. realizowanie ogólnego systemu uznania kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (zawody regulowane), w zakresie zawodów regulowanych w ruchu kolejowym i obsłudze metra,
   9. prowadzenie spraw, we współpracy z Departamentami: Nadzoru Technicznego i Bezpieczeństwa Ruchu oraz Zezwoleń Technicznych i Interoperacyjności, związanych z wydawaniem, zmianą i cofaniem przez Prezesa UTK autoryzacji bezpieczeństwa, certyfikacji bezpieczeństwa oraz świadectw bezpieczeństwa,
   10. prowadzenie rejestru dokumentów, o których mowa w punkcie 9.
2. Do zadań Departamentu należy prowadzenie spraw związanych z pomocą prawną, a w szczególności:
   1. opiniowanie pod względem prawnym i legislacyjnym projektów aktów normatywnych i dokumentów rządowych inicjowanych przez organy administracji publicznej,
   2. koordynowanie prac w zakresie opiniowania aktów prawnych, przekazywanych przez Ministerstwo Transportu w celu przedstawienia przez UTK stanowiska,
   3. prowadzenie rejestrów aktów prawnych, instrukcji, upoważnień i pełnomocnictw, wydawanych przez Prezesa i Dyrektora Generalnego,
   4. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych UTK w zakresie opracowania wewnętrznych aktów prawnych,
   5. uzgadnianie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji administracyjnych oraz postanowień Prezesa UTK,
   6. uzgadnianie pod względem formalno-prawnym projektów umów,
   7. pomoc prawna świadczona na rzecz UTK przez radców prawnych, w tym w szczególności sporządzanie opinii prawnych,
   8. zastępstwo procesowe Prezesa UTK i Dyrektora Generalnego w postępowaniach: sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
   9. prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków w UTK,
   10.  prowadzenie innych spraw wynikających z określone w ustawie o radcach prawnych,
   11. współpraca z Ministerstwem Transportu w zakresie publikacji aktów normatywnych, informacji, komunikatów, obwieszczeń i ogłoszeń Prezesa UTK i Dyrektora Generalnego w Dzienniku Urzędowym Ministra Transportu,
3. W skład Departamentu wchodzą:
   1. Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacji,
   2. Wieloosobowe Stanowisko ds. Prawnych,
   3. Zespół Radców Prawnych,
   4. Sekretariat.