Chcesz zawrzeć umowę ramową dot. rezerwacji zdolności przepustowej– wystąp do Prezesa UTK o zatwierdzenie projektu umowy
Co to jest umowa ramowa?
Umowa ramowa jest to umowa zawarta pomiędzy aplikantem i zarządcą infrastruktury. Umowa dokonuje rezerwacji zdolności przepustowej linii kolejowych i obejmuje okres dłuższy niż rok, bez określenia szczegółowych tras pociągów. Nie przyznaje dostępu do infrastruktury kolejowej zarządcy.
Na jaki okres może być zawarta umowa ramowa?
- na okres nie dłuższy niż 5 lat, z możliwością jej przedłużenia na kolejne okresy 5 letnie;
- na okres dłuższy niż 5 lat jeżeli przewoźnik kolejowy posiada podpisane długoterminowe umowy handlowe lub poniósł albo planuje inwestycje;
- na okres 15 lat w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, w przypadku usług świadczonych z wykorzystaniem infrastruktury kolejowej wymagającej długoterminowych inwestycji;
- na okres dłuższy niż 15 lat w wyjątkowych przypadkach, w szczególności gdy usługi są świadczone z wykorzystaniem infrastruktury kolejowej wymagającej długoterminowych inwestycji na dużą skalę oraz gdy inwestycje takie objęte są zobowiązaniami umownymi, w tym wieloletnim planem amortyzacji.
Kto może wystąpić do Prezesa UTK o zatwierdzenie umowy ramowej
- zarządca infrastruktury
Co należy zrobić żeby Prezes UTK zatwierdził projekt umowy ramowej?
Należy złożyć do Prezesa UTK wniosek (pismo) o zatwierdzenie projektu umowy ramowej.
Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione w Krajowym Rejestrze Sądowym do reprezentowania spółki.
Wniosek może być także podpisany przez pełnomocnika, którym może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu
Co należy dołączyć do wniosku?
- oryginał pełnomocnictwa jeżeli w sprawie został ustanowiony pełnomocnik lub jego urzędowo poświadczony (za zgodność z oryginałem) odpis. Odpis pełnomocnictwa może także zostać poświadczony przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego bądź doradcę podatkowego, któremu udzielono w sprawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia (poświadczenia za zgodność z oryginałem) dokonuje się, opatrując odpisy kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym;
- jeżeli wniosek został podpisany przez prokurenta - dokument stwierdzający udzielenie prokury (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź uchwała zarządu o udzieleniu prokury), odpowiednio w oryginale lub urzędowo poświadczonym (za zgodność z oryginałem) odpisie;
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa lub prokury;
- parafowany przez zarządcę i aplikanta projekt umowy ramowej
Jakie działania podejmuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku:
- zawiadamia aplikanta i zarządcę infrastruktury o wszczęciu na wniosek zarządcy postępowania administracyjnego w sprawie zatwierdzenia projektu umowy ramowej;
- bada zgodność umowy ramowej z przepisami art. 31 ust. 2-5 ustawy o transporcie kolejowym
Jaką decyzję może wydać Prezes UTK?
- decyzję zatwierdzającą umowę ramową;
- decyzję odmawiającą zatwierdzenia umowy ramowej;
- decyzję o umorzeniu postępowania administracyjnego z uwagi na jego bezprzedmiotowość, np. w przypadku wycofania przez zarządcę wniosku o zatwierdzenie umowy ramowej
Kiedy Prezes UTK może wydać decyzję odmawiającą zatwierdzenia projektu umowy ramowej?
W przypadku gdy:
- jest zawierana na okres dłuższy niż 5 bez szczegółowego uzasadnienia przez aplikanta istniejącymi, długoterminowymi umowami handlowymi lub poniesionymi albo planowanymi inwestycjami;
- jest zawierana na okres 15 lat bez zaistnienia wyjątkowych, uzasadnionych okoliczności, w przypadku usług, które nie będą świadczone z wykorzystaniem infrastruktury kolejowej wymagającej długoterminowych inwestycji;
- jest zawierana na okres dłuższy niż 15 lat bez zaistnienia wyjątkowych przypadków, w szczególności gdy usługi nie będą świadczone z wykorzystaniem infrastruktury kolejowej wymagającej długoterminowych inwestycji na dużą skalę oraz gdy inwestycje takie nie będą objęte zobowiązaniami umownymi, w tym wieloletnim planem amortyzacji;
- postanowienia umowy uniemożliwiają korzystania z danej linii kolejowej innym przewoźnikom kolejowym
Czy jest możliwe zawarcie umowy ramowej bez zatwierdzenia jej projektu przez Prezesa UTK?
- umowa ramowa może zostać zawarta dopiero po zatwierdzeniu jej projektu przez Prezesa UTK
Gdzie złożyć wniosek?
- osobiście w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego
- wysłać wniosek pocztą na adres Urzędu Transportu Kolejowego
- wysłać elektronicznie, opatrując wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
Ile i w jakim momencie zapłacisz?
- 10 zł opłaty skarbowej od dokonania przez Prezesa UTK czynności urzędowej na podstawie wniosku (wydanie decyzji). Zrób przelew na rachunek bankowy. Potwierdzenie przelewu dołącz do wniosku;
- 17 zł, jeśli działasz przez pełnomocnika lub prokurenta. Zrób przelew na rachunek bankowy. Potwierdzenie przelewu dołącz do wniosku.
Ile będziesz czekał
- do 30 dni od dostarczenia kompletnych dokumentów,
- do 2 miesięcy od dostarczenia kompletnych dokumentów – jeśli sprawa jest szczególnie skomplikowana.
Kiedy termin na rozpatrzenie sprawy może ulec wydłużeniu?
- jeżeli zajdzie konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów lub informacji
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1727, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 23, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 1827.),
- ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1579).