Jeżeli prowadziłeś działalność przewoźnika kolejowego lub zarządcy infrastruktury w całym poprzednim roku lub jego części, bądź posiadałeś certyfikat lub autoryzację bezpieczeństwa, uprawniające do tej działalności, powinieneś złożyć raport w sprawie bezpieczeństwa.
Zaleca się, by podmioty działające na podstawie świadectwa bezpieczeństwa, wykorzystujące lub udostępniające swoją infrastrukturę normalnotorową do celu przewozów pasażerskich, również złożyły raporty w zakresie ich dotyczącym.
Kto?
Certyfikowany przewoźnik kolejowy i autoryzowany zarządca infrastruktury.
Co zrobić?
Przed przystąpieniem do opracowania raportu w sprawie bezpieczeństwa zapoznaj się z wytycznymi jego sporządzania, zamieszczanymi corocznie na stronie www UTK i przygotuj w oparciu o nie swój raport. Raport złóż najpóźniej 31 maja zgodnie z Wytycznymi opracowania raportu w sprawie bezpieczeństwa za rok 2023.
Co przygotować?
By skutecznie złożyć raport w sprawie bezpieczeństwa:
- zapoznaj się z wytycznymi sporządzenia raportu
- sporządź raport zgodnie z wytycznymi;
- upewnij się, że raport zawiera wszystkie elementy wymagane ustawą o transporcie kolejowym;
- do raportu załącz arkusz wspólnych wskaźników bezpieczeństwa (CSI);
- do raportu załącz cele bezpieczeństwa na rok bieżący;
- podpisz raport zgodnie z reprezentacją wskazaną w KRS lub CEIDG bądź przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika;
- złóż raport w wymaganym terminie.
Jeżeli raport podpisał pełnomocnik, inny niż prokurent wskazany w KRS, należy załączyć pełnomocnictwo.
W przypadku podpisania raportu przez pełnomocnika lub prokurenta należy uiścić opłatę skarbową.
Wersje elektroniczne raportu (plik Word) i wspólnych wskaźników bezpieczeństwa (plik Excel) prześlij dodatkowo na adres: raporty_bezpieczenstwa@utk.gov.pl lub za pośrednictwem strony www.utk.gov.pl/raporty_bezpieczenstwa/.
Gdzie?
Raport wyślij przez e-PUAP lub pocztą na adres siedziby Urzędu Transportu Kolejowego: Urząd Transportu Kolejowego, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa.
Raport możesz również złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego, w godzinach 8:15 – 16:15 od poniedziałku do piątku lub w jednym z Oddziałów Terenowych UTK.
Ile zapłacisz?
Złożenie raportu w sprawie bezpieczeństwa jest bezpłatne.
Ile będziesz czekać?
Złożenie raportu w sprawie bezpieczeństwa nie uruchamia postępowania administracyjnego, jednak możemy się z Tobą skontaktować w przypadku pytań lub wątpliwości co do zawartości raportu.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej;
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 czerwca 2021 r. w sprawie wspólnych wskaźników bezpieczeństwa (CSI).