Nawigacja

Wytyczne do raportów i sprawozdań

Wytyczne do raportów i sprawozdań

Dotychczasowe doświadczenia Prezesa UTK związane z raportami i sprawozdaniami składanymi przez podmioty, działające w sektorze kolejowym, wskazują na konieczność opracowania jednolitych zasad, według których powinny być sporządzane przedmiotowe dokumenty. Obszary wymagające dodatkowego doprecyzowania obejmują w szczególności określenie dokładnego zakresu przekazywanych informacji i danych statystycznych oraz wyjaśnienie wątpliwości dotyczących wykorzystywanych pojęć.

W tym celu opracowany został pakiet wytycznych, obejmujących dokumenty składane przez przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury, podmioty odpowiedzialne za utrzymanie oraz uczestników przewozu towarów niebezpiecznych:

Roczne sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych koleją

Uczestnicy przewozu towarów niebezpiecznych są zobowiązani do składania Rocznych sprawozdań z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych koleją w terminie do dnia 28 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Wzór formularza sprawozdania, wraz z objaśnieniami, zawarty jest w załączniku do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. U. z 2012 r., poz. 966).

Towary niebezpieczne

Raporty w sprawie bezpieczeństwa przewoźników kolejowych i zarządców infrastruktury

Przewoźnicy kolejowi i zarządcy infrastruktury kolejowej zobowiązani są do corocznego opracowywania i przedkładania Prezesowi UTK w terminie do 30 czerwca Raportów w sprawie bezpieczeństwa za poprzedni rok kalendarzowy. Raporty powinny zawierać usystematyzowane dane statystyczne z zakresu bezpieczeństwa, przedstawione w formie wspólnych wskaźników bezpieczeństwa (CSI), a w przypadku podmiotów zobowiązanych do ustanowienia i wdrożenia systemów zarządzania bezpieczeństwem (SMS) stanowić powinny również podsumowanie ich skuteczności w zakresie utrzymywania lub podnoszenia poziomu bezpieczeństwa systemu kolejowego. Wraz z raportem należy obowiązkowo przedłożyć wypełniony arkusz wspólnych wskaźników bezpieczeństwa (CSI).

Raporty bezpieczeństwa

Raporty roczne certyfikowanych podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie w zakresie wagonów towarowych

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 445/2011 certyfikowane podmioty odpowiedzialne za utrzymanie w zakresie wagonów towarowych zobowiązane są do przygotowywania i przekazywania Rocznych raportów ze swojej działalności. Analogicznie jak w przypadku raportów składanych przez przewoźników kolejowych i zarządców infrastruktury, Raporty roczne składane przez podmioty odpowiedzialne za utrzymanie, równolegle z danymi statystycznymi, powinny dostarczać informacji o skuteczności przyjętych i wdrożonych systemów zarządzania utrzymaniem (MMS). Zaleca się, aby raporty przekazane zostały do Prezesa UTK w terminie do 30 czerwca za poprzedni rok kalendarzowy. Podmioty pełniące równocześnie funkcję przewoźnika kolejowego lub zarządcy infrastruktury i podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie przesyłają Raporty z utrzymania oddzielnie od Raportów w sprawie bezpieczeństwa.

Raport POU

do góry