W dniu 27 października 2011 roku o godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie odbyło się spotkanie Prezesa UTK
z przedstawicielami organizatorów publicznego transportu zbiorowego, zarządcy infrastruktury kolejowej i pasażerskich przewoźników kolejowych. Celem spotkania było wypracowanie zasad dalszej współpracy w zakresie wykonywania pasażerskich przewozów kolejowych oraz prawidłowe wdrożenie rozkładu jazdy edycji 2011/2012 ważnego od dnia 11 grudnia 2011 r. Na powyższej konferencji omówione zostały następujące kwestie:
- najnowsze zmiany w ustawie o transporcie kolejowym, obowiązujące od dnia
14 października 2011 r., - podjęcie szczególnych działań i współpracy związanej z wdrożeniem rozkładu jazdy 2011/2012 w celu prawidłowej realizacji rozkładu jazdy oraz zapewnienia przestrzegania praw pasażerów,
- opracowywania przez marszałków województw planów transportowych i możliwości ich ukierunkowania,
- współpracy pomiędzy marszałkami województw w zakresie ewentualnych problemów z budową oferty łączącej sąsiadujące województwa,
- terminowego podpisywania umów o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego pomiędzy marszałkami województw a przewoźnikami świadczącymi przewozy o charakterze użyteczności publicznej.
Na wstępie Prezes Urzędu Transportu Kolejowego wskazał na przedmiot powyższego spotkania m.in. na potrzebę niwelowania problemów w obszarze przestrzegania praw pasażera i wdrażania nowego rozkładu jazdy. Następnie Pracownicy Urzędu Transportu Kolejowego przedstawili prezentację, w której omówiono przewidziane w nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym kompetencje Prezesa UTK w stosunku do uczestników rynku kolejowego oraz nowe obowiązki tych podmiotów i kary przewidziane za ich niedopełnienie. Ponadto pokrótce zaprezentowano informacje dotycząceprac przygotowawczych do akcji zima w PKP PLK S.A oraz elementów, które powinny zostać zawarte w planie transportowym. Przybliżono także problemy związane z budową oferty łączącej sąsiadujące województwa i regulacje prawne dotyczące terminowego podpisywania umów o świadczenie usług publicznych.
W trakcie spotkania Prezes UTK, uwzględniając potrzebę właściwego wdrożenia rozkładu jazdy, zaproponował zgromadzonym powołanie zespołu roboczego złożonego
z przedstawicieli przewoźników i zarządców infrastruktury pod nadzorem Urzędu Transportu Kolejowego na okres do dnia 29 lutego 2012 r. (okres ten obejmuje szczyty świąteczne, noworoczne oraz okres zimowych ferii szkolnych). Propozycja powyższa spotkała się z aprobatą przybyłych. W związku z powyższym na spotkaniu ustalono skład osobowy zespołu roboczego do wdrożenia rozkładu jazdy 2011/2012.
Jednocześnie z uwagi na fakt, że niektóre kwestie poruszone na niniejszym spotkaniu wywołały ożywione dyskusje wśród licznie przybyłych uczestników, postanowiono
o wyznaczeniu kolejnego spotkania w tym samych gronie na dzień 28 listopada 2011 roku.