W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele Kierownictwa Urzędu Transportu Kolejowego, Wykonawcy projektu - konsorcjum firm Deloitte Business Consulting S.A. i Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. oraz przedstawiciel Jednostki Finansująco - Kontraktującej.
Celem spotkania było przedstawienie przez Wykonawcę propozycji harmonogramu realizacji projektu, w tym propozycji harmonogramu wykonania usług szkoleniowych oraz dokonanie kluczowych ustaleń odnośnie sposobu wdrażania projektu.