W dniu 30 października 2008 r. w Warszawie, odbyło się dwustronne spotkanie delegacji Urzędu Transportu Kolejowego pod przewodnictwem Pana Prezesa Wiesława Jarosiewicza, z przedstawicielami Państwowego Inspektoratu Kolejnictwa Litwy. Strona Litewska reprezentowana była przez Pana Stasysa Pieslikasa - Dyrektora Inspektoratu Kolejnictwa, Pana Roberta Serenada, Pana Nikołaja Koltunova oraz Panią Vaida Zigmantaite. Ze strony polskiej w spotkaniu uczestniczyli także Pan Mirosław Antonowicz – Wiceprezes ds. Regulacji Rynku Kolejowego, Pan Krzysztof Banaszek – Wiceprezes ds. Techniki i Bezpieczeństwa Ruchu Kolejowego oraz dyrektorzy departamentów i biur Urzędu Transportu Kolejowego, Pan Ryszard Nowicki, Pan Jerzy Kowalczyk oraz Pan Piotr Cukierski.
Celem spotkania było wzajemne zapoznanie się ze specyfiką działania obydwu Urzędów, określenie zasad przyszłej współpracy oraz omówienie zagadnień i problemów najistotniejszych aktualnie zdaniem obydwu stron.
Na początku spotkania Pan Wiesław Jarosiewicz Prezes Urzędu Transportu Kolejowego dokonał prezentacji roli oraz zakresu działania kluczowych instytucji w zakresie transportu kolejowego działających w Polsce, z uwzględnieniem Ministerstwa Infrastruktury, Urzędu Transportu Kolejowego i Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych. Przedstawione zostały struktury organizacyjne przedmiotowych instytucji oraz ich główne zadania.
Następnie zaprezentowany został Urząd Transportu Kolejowego, ze szczególnym uwzględnieniem nadzoru jaki prowadzi nad przewoźnikami kolejowymi, zarządcami infrastruktury i użytkownikami bocznic kolejowych. Zaprezentowane zostały również podstawowe akty prawa polskiego obowiązujące w zakresie transportu kolejowego.
W drugiej części posiedzenia Pan Mirosław Antonowicz – Wiceprezes Urzędu Transportu Kolejowego zaprezentował aspekty związane z regulacją rynku kolejowego w Polsce. Przedstawione zostały zadania jakie spoczywają na Prezesie, w obszarze regulacji rynku kolejowego oraz akty prawne dotyczące regulacji transportu kolejowego. Szczególna uwaga zwrócona została podczas prezentacji na zagadnienie związane z opłatami za dostęp do infrastruktury kolejowej, z uwzględnieniem roli i zadań Urzędu Transportu Kolejowego w tym zakresie.
Następnie Pan Stasys Pieslikas – Dyrektor Inspektoratu Kolejnictwa Litwy przedstawił strukturę, zadania, ramy prawne działania Państwowego Inspektoratu Kolejnictwa Litwy oraz posiadane zasoby kadrowe. W dyskusji podkreślone zostało, że obok nieco odmiennych uwarunkowań prawnych w jakich funkcjonują obydwa Urzędy oraz różnic w zakresie posiadanych kompetencji, występują znaczące różnice w zakresie liczby personelu pracującego w obydwu instytucjach.
Na zakończenie spotkania obydwie strony omówiły rolę jednostek badawczych oraz jednostek notyfikowanych w systemie. Omówiono procedury obowiązujące w obydwu państwach w tym zakresie, wraz ze wskazaniem występujących różnic.
