Seminarium poświęcone było przedstawieniu wyników prac wykonywanych w Fazie II Działania 5 „Stworzenie założeń nowoczesnego systemu rejestracji pojazdów kolejowych (towarowych i pasażerskich) i rejestracji praw jazdy dla maszynistów przez Urząd Transportu Kolejowego”.
W pierwszej części spotkania dokonano przeglądu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na budowę systemu rejestracji pojazdów kolejowych, omawiając m.in. podstawy i tryb udzielenia zamówienia, informacje o przedmiocie zamówienia oraz kryteria i zasady oceny ofert.
Druga część spotkania poświęcona została omówieniu załączników do przedmiotowego dokumentu gdzie przedstawiono wymagane dokumenty formalne, model docelowych procesów rejestracji pojazdów oraz wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne systemu.
Podczas seminarium został przedstawiony również System rejestracji praw jazdy dla maszynistów wraz z koncepcją przyszłych zasad przyznawania uprawnień maszynistom oraz wymaganiami technicznymi i pozafunkcjonalnymi dla systemu rejestracji praw jazdy dla maszynistów w celu uzyskania kompatybilności z systemem rejestracji pojazdów kolejowych.