Działając na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 6, ust. 1a pkt 6 lit. c, ust. 1a pkt 7 i 9, ust. 7a oraz art. 28l ust. 9 ustawy z dnia 28 marca 2003 r.
o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 16, poz. 94 z późn. zm.) oraz w związku z zalecanymi środkami zapobiegawczymi ujętymi
w Raporcie Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych
Nr PKBWK/2/2011 z dnia 7 grudnia 2011 r. dotyczącymi sporządzania oraz systematycznego, okresowego aktualizowania i przedkładania do Urzędu Transportu Kolejowego wykazów pracowników posiadających prawo kierowania pojazdem kolejowym, utworzony został zbiór danych osobowych, w którym gromadzone będą dane, m.in. o czasie pracy pracowników posiadających prawo do kierowania pojazdem kolejowym.
W odniesieniu do powyższego zalecenia PKBWK, Urząd Transportu Kolejowego zobowiązuje przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury kolejowej, użytkowników bocznic kolejowych oraz przedsiębiorców zatrudniających prowadzących pojazdy kolejowe do realizacji powyższego zalecenia poprzez pobieranie, wypełnianie oraz terminowe przesyłanie pliku o nazwie „Rejestr praw kierowania pojazdem kolejowym”, zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Transportu Kolejowego (www.utk.gov.pl) w zakładce:
Bezpieczeństwo i Nadzór→Kompetencje Personelu Kolejowego→Rejestr praw kierowania pojazdem kolejowym.